Cудебный участок № 4 Октябрьского судебного района г. Мурманска

версия для
слабовидящих

Согласована

постановлением Совета судей

Мурманской области

от «15» декабря 2016 №  1

 

Утверждена

приказом Министерства юстиции

Мурманской области

от «31» января 2017 № 8

 

 

 

ИНСТРУКЦИЯ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В АППАРАТЕ МИРОВЫХ СУДЕЙ

МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Мурманской области и их аппаратов.

Настоящая Инструкция определяет единую систему организации и ведения судебного делопроизводства в аппарате мировых судей Мурманской области (далее - аппарат мирового судьи), в том числе: унифицированные требования к оформлению процессуальных и иных документов, порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их на архивное хранение.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

В случае, когда положения по судебному делопроизводству не регламентированы  настоящей Инструкцией, они определяются мировым судьей самостоятельно, с учетом законодательства Российской Федерации и законодательства Мурманской области.

 

1. Общие положения и руководство организацией судебного

делопроизводства в аппарате мировых судей Мурманской области

 

1.1            Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства в аппарате мировых судей. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи.

1.2.         Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36, Методических рекомендаций по организации судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, одобренных постановлением Совета судей Российской Федерации от 20.10.2016  № 390, в соответствии с нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

Организационно-распорядительные документы суда оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 № 169.

Оформление процессуальных документов осуществляется в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

В случае изменения законодательства Российской Федерации в части, касающейся деятельности мирового судьи и его аппарата, следует руководствоваться нормативным правовым актом, принятым позднее.

1.3.         Работники аппарата мировых судей Мурманской области ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4.         Мировой судья Мурманской области (далее - мировой судья) осуществляет руководство делопроизводством на судебном участке совместно с Министерством юстиции Мурманской области (далее - Министерство юстиции) в соответствии с положениями настоящей Инструкции.

1.5.         Мировой судья осуществляет следующие полномочия:

организует работу и осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи;

на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов устанавливает правила внутреннего распорядка судебного участка и осуществляет контроль за их выполнением;

контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи должностных регламентов и требований настоящей Инструкции;

контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи основных правил формирования статистических отчетов о работе судебного участка, которые обязательны для всех судов общей юрисдикции;

организует своевременное предоставление достоверной статистической информации в Министерство юстиции и Управление Судебного департамента в Мурманской области, подписывает статистические отчеты о работе мирового судьи;

в соответствии с действующим законодательством РФ дает разрешение на выдачу по запросам компетентных органов и должностных лиц судебных дел, иных материалов и документов;

контролирует своевременность сдачи в архив судебного участка судебных дел (материалов) и нарядов общего делопроизводства, а также ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов с истекшим сроком хранения;

утверждает Номенклатуру дел, образующихся в деятельности мирового судьи;

осуществляет иные полномочия по организации работы подчиненного ему аппарата.

1.6.         Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на работников аппарата мировых судей.

         Права, обязанности и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностным регламентом, который согласовывается Советом судей Мурманской области и утверждается приказом Министерства юстиции.

В части осуществления судебного делопроизводства работники аппарата мирового судьи подчиняются непосредственно мировому судье.

1.7.         Контроль ведения судебного делопроизводства осуществляется по всем направлениям деятельности работников аппарата мирового судьи и является постоянно действующим.

Порядок осуществления контроля, а также выбор его форм и методов устанавливается приказом Министерства юстиции по согласованию с Советом судей Мурманской области, а мировым судьей определяется самостоятельно.

1.8.         В случае прекращения действия служебного контракта работник аппарата мирового судьи осуществляет передачу дел, неисполненных документов, справочных материалов, материальных ценностей и иных документов другому уполномоченному ответственному работнику аппарата мирового судьи по акту приема-передачи.

 

2.  Обеспечение доступа к информации

    о деятельности судебного участка

 

2.1.             Доступ к информации  о деятельности судебного участка мирового судьи осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008     № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», а также с учетом Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27.11.2011 № 253, приказами Министерства юстиции.

2.2.         Прием посетителей.

Форма предоставления информации посетителям о деятельности мирового судьи предусматривается законодательством Российской Федерации, устанавливающим порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности мировых судей, нормативными актами Мурманской области,          а также приказами Министерства юстиции.

В случае если форма предоставления информации о деятельности судебного участка не предусмотрена, она может определяться запросом пользователя информацией. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется на судебном участке.

 

Прием посетителей работниками аппарата мирового судьи производится в течение всего рабочего времени.

Информация о деятельности судебного участка в устной форме предоставляется гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, во время приема. Указанная информация также может предоставляться посредством телефонной связи по номерам телефонов судебного участка.

2.3.         Размещение информации о деятельности судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» осуществляется ответственными работниками аппарата мирового судьи в соответствии с требованиями Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27.11.2011 № 253, приказа Министерства юстиции.

 

3. Номенклатура дел судебного участка.

Ведение и хранение нарядов, книг, карточек и журналов

 

3.1.         Работа по составлению номенклатуры дел регламентируется Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 112 (далее - Перечень).

Индивидуальная номенклатура дел, образующихся в деятельности мирового судьи (далее – Индивидуальная номенклатура дел), формируется в соответствии с Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 09.06.2011.

          Индивидуальная номенклатура дел предназначена для организации учета документов в делопроизводстве судебного участка, группировки исполненных документов в дела, наряды и производства, их систематизации, индексации, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел, нарядов и производств постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения,       а в архиве судебного участка является основой для учета дел, нарядов и производств временного (до 10 лет включительно) срока хранения.

 

Индивидуальная номенклатура дел составляется на каждый год не позднее декабря предшествующего года на основании изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности судебного участка.

В Индивидуальную номенклатуру дел должны быть включены все журналы, наряды, картотеки, фактически ведущиеся на судебном участке и отражающие документируемые участки работы и отдельные вопросы деятельности мирового судьи.

Индивидуальная номенклатура дел согласовывается с государственным (муниципальным) архивом, источником комплектования которого является мировой судья конкретного судебного участка, в порядке, определяемом действующим законодательством Российской Федерации, утверждается мировым судьей и вводится в действие 1 января следующего календарного года.

Индивидуальная номенклатура дел пересогласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 (пять) лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересогласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.

Индивидуальная номенклатура дел составляется не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается на судебном участке, а другой передается в архивное учреждение.

По окончании календарного года ответственным работником аппарата мирового судьи в конце Индивидуальной номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел, отдельно - постоянного и временного срока хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи, в обязательном порядке сообщаются в архивное учреждение

Дополнения и изменения в Индивидуальную  номенклатуру дел вносятся по решению экспертной комиссии судебного участка.

3.2.    Заполнение граф Индивидуальной номенклатуры дел.

         В графе 1 «Индекс дела» Индивидуальной номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела (журнала, наряда), включенного в Индивидуальную номенклатуру дел.

Индекс состоит из установленного на судебном участке цифрового обозначения направления деятельности судебного участка (распорядительная деятельность, организационные вопросы, судебная статистика, делопроизводство, архив и другое) и порядкового номера заголовка дел по Индивидуальной номенклатуре дел. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами и должны точно соответствовать индексам на обложках журналов и нарядов. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся, индексы не используются. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.

В графу 2 «Заголовок дела» Индивидуальной номенклатуры дел включаются заголовки журналов и нарядов.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов Индивидуальной номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, их взаимосвязью.

 

Заголовок дела должен четко и лаконично отражать основное содержание и состав (виды) документов. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок (разные документы; общая переписка и т.д.).

Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

Графа 3 «Количество дел» заполняется по окончании календарного года.

В графах 4 «Срок хранения» и 5 «Номер статьи по Перечню» указывается срок хранения дела по Перечню документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 № 112, а при их отсутствии - по иным основаниям.

При составлении Индивидуальной номенклатуры дел мирового судьи не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.

В графе 5 «Примечание» проставляются отметки о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.

3.3.         Все служебные документы формируются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как правило, заводятся на один год в соответствии с Индивидуальной номенклатурой дел.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу (документ – ответ помещается за документом – запросом).

Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение не подшитых служебных документов.

Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.

3.4.         Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги с сохранением текста на оборотной стороне листа. Если это невозможно, то делается копия оборотной стороны и приобщается к материалам дела

3.5.         На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу карандашом проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.

3.6.         Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.

Фотографии, чертежи и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется.

Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).

Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.

При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.

Подшитые в дело (наряд) конверты с вложениями нумеруются: в первую очередь, сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложения нумеровать нельзя, их наличие оговаривается в заверительной надписи.

Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.

Каждый наряд может содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по Индивидуальной номенклатуре дел.

3.7.         На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно Индивидуальной номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома.

3.8.         На обложках журналов (книг) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. 

          Каждый заводимый журнал (книга) должен быть прошит и пронумерован по листам. Записи в журналах (книгах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

Оформление обложек нарядов, книг, журналов осуществляется в зависимости от их сроков хранения. При установлении для них временного (менее 10 лет) срока хранения возможно их изготовление посредством наклейки на титульную сторону обложки распечатанного с помощью копировально-множительной техники листа, включающего сведения о наименовании судебного участка мирового судьи, индекса дела, номера тома, заголовка дела (журнала, наряда), крайних дат, количества листов, срока хранения, архивного шифра.

В случае постоянного или длительного (более 10 лет) срока хранения документов оформление их обложек способом наклейки титульного листа не допускается.

 

3.9.         В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (Приложение № 2). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде (деле) листов. Заверительная надпись в журналах (книгах) делается на последней странице, подписывается работником, производившим оформление наряда (дела), с указанием должности и даты составления этой надписи и скрепляется соответствующей печатью.

3.10.         В нарядах временного срока хранения, который не превышает      10 лет, внутренняя опись не составляется.

3.11.         Приказы, издаваемые мировым судьей, регистрируются в отдельной книге.

         Оригиналы приказов формируются в отдельный наряд

Порядок ознакомления с приказами устанавливается мировым судьей.  Об отмене, изменении и дополнении приказа делается соответствующая отметка на приказе.

Отметки должны вноситься своевременно, аккуратно и только ручкой.

 

4. Основные требования к оформлению документов.

 

4.1.         Служебные документы должны составляться четко, последовательно, кратко, не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.

4.2.         Исходящие судебные документы (письма, запросы, ответы на запросы и др.) оформляются на бланках унифицированной формы, при условии их утверждения Министерством юстиции.

          На бланках служебной переписки, применяемых на судебных участках мировых судей, может быть воспроизведено изображение герба Мурманской области.

          В случае отсутствия бланков унифицированной формы, утвержденной Министерством юстиции, служебные документы оформляются на стандартных листах бумаги формата А4, должны иметь определенный состав реквизитов и установленный порядок их расположения.

4.3.         Формы бланков, порядок их изготовления и порядок оформления служебных документов устанавливаются нормативным актом Министерства юстиции.

4.4.         Внутренние служебные документы оформляются без использования бланка.

4.5.         Документы рекомендуется оформлять в диалоговом режиме текстового редактора "MS Word" с использованием шрифта Times New Roman размером № 13, 14, через одинарный межстрочный интервал.

Начало абзаца устанавливается на расстоянии 1,25 мм от левой границы текстового поля документа.

Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее (мм):

25 - левое;         15 - правое;

 20 - верхнее;    20 - нижнее.

4.6.         Бланки документов изготавливаются на бумаге форматом А4      (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм). В аппарате мирового судьи Мурманской области применяется угловой бланк письма.

4.7.         При изготовлении сопроводительных писем на бумаге форматом А5 проставляется штамп судебного участка и допускается использование шрифта № 12.

4.8.         Реквизиты документов.

При составлении и оформлении документов должны соблюдаться требования и правила, обеспечивающие юридическую силу документов, способствующие оперативному исполнению и последующему использованию их в справочных целях, а также созданию предпосылки для машинной обработки информации.

Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документов, являются:

-        наименование организации (должностного лица) - автора документа;

-        название вида документа (кроме писем);

-        дата и индекс (номер) документа;

-        текст, подпись, печать (в случаях, требующих дополнительного удостоверения документа);

-        ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;

-        заголовок к тексту;

-        фамилия исполнителя и номер его телефона.

В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа или его обработка.

Реквизиты документов оформляются прописными буквами через 2 межстрочных интервала.

4.9.         Дата документа.

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события.

Элементы даты должны приводиться в следующей последовательности: день месяца, месяц, год (01.10.2012 - полное проставление даты, 1 октября 2012 года - словесно-цифровое проставление даты).

В протоколах и распорядительных документах предпочтительным является словесно-цифровой способ оформления дат.

Дата документа указывается в специально обозначенном месте бланка документа. При оформлении письма на листе бумаги реквизит "Дата документа" оформляется от левой границы текстового поля через 2 межстрочных интервала ниже названия вида документа или справочных данных об организации - авторе документа.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги (служебные, докладные, объяснительные записки, заявления и т.п.), дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, или печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита.

4.10.         Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять номером дела по Номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа в обязательном порядке указывается на документах - ответах под датой и номером документа-ответа.

4.11.         Заголовок.

Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа и отвечать на вопросы:

- "о чем?" ("о ком?"), например: - О направлении материалов по подсудности;

- "чего?" ("кого?"), например: - Должностной регламент ведущего специалиста.

Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.

Заголовок, состоящий из 2 и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. В конце заголовка точка не ставится.

Заголовок печатается курсивом строчными буквами (за исключением первой) шрифтом Times New Roman размером № 10 от левой границы текстового поля через 2 межстрочных интервала ниже ссылки на номер и дату поступившего документа.

4.12.         Адресат.

Адресат указывается на отправляемых документах. Документы адресуются в организации, их структурные подразделения, конкретному должностному лицу, а также гражданам при ответе на их обращения.

Наименование организации (структурного подразделения) указывается в именительном падеже, наименование должности и фамилия адресата - в дательном.

Документ может быть адресован в организацию или ее структурное подразделение с указанием и без указания должностного лица.

 

Например:            Комитет по образованию

                             администрации города Мурманска

 

Должность получателя и его фамилия указываются только в том случае, если известно, кто конкретно занимается данным вопросом. При наличии классного чина адресата необходимо указать классный чин должностного лица, подписавшего документ.

Например:                         Прокурору

                                     Мурманской области

                                      государственному советнику

                                                юстиции 3 класса

 

          И.О.Фамилия

 

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата.

 

Например:                                 Председателю

                                            Комитета по ветеринарии

                                            и охране животного мира

                                              Мурманской области

 

                                                     И.О. Фамилия

 

При адресовании документа в несколько однородных организаций их наименования указываются обобщенно.

   

Например:                            Мировым судьям

                                              Мурманской области

 

При оформлении документа на имя лица, занимающего несколько должностей, проставляется должность, которую данное лицо занимает в организации, куда направляется документ.

   

Например:                    Председателю Комиссии по

                                             оперативным вопросам

 

                                                   И.О. Фамилия

 

Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие органы и постоянным корреспондентам.

Полный почтовый адрес указывается при направлении документа разовым корреспондентам.

При адресации письма в организацию указывается ее наименование, затем почтовый адрес. В реквизите "адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

   

Например:                               ГТРК "Мурман"

                                               Служба радиовещания

                                                  пер. Русанова, д. 7,

                                                г. Мурманск, 183767

При адресовании документа физическим лицам в ответах на жалобы и заявления граждан сначала указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

   

Например:                                   Фамилия И.О.

                                       ул. Героев Рыбачьего, д. 37, кв. 245

                                                 г. Мурманск, 183053

 

4.13.         Текст документа.

В письмах используют следующие формы изложения:

- от первого лица множественного числа ("Просим предоставить информацию...", "Направляем на заключение проект..." и др.);

- от первого лица единственного числа ("Прошу Вас представить данные о...", "Считаю возможным принять участие в..." и др.);

- от третьего лица единственного числа ("Мировой судья не считает возможным...").

Текст печатается на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от заголовка. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" при необходимости размещения текста служебного документа на одной странице.

Текст документа должен, как правило, состоять из двух основных частей. В первой части излагается причина составления документа, даются ссылки на основополагающие документы и содержится информация по существу рассматриваемого вопроса, во второй части - выводы, предложения, решения или просьбы. Текст документов допускается подразделять на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы арабскими цифрами.

Текст документа должен излагаться четко, последовательно, кратко.     При наличии в тексте документа ссылки на другие документы указывают их реквизиты: наименование документа, наименование автора документа, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

При направлении документа в адрес конкретного должностного лица допускается начинать текст с персонального обращения к адресату с использованием слов "уважаемый" или "уважаемая", например:

Уважаемый Иван Иванович!

В конце текста перед подписью возможно проставление слов                     "С уважением" (пишутся с прописной буквы, выравниваются по левому краю, запятая после них не ставится).

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего или нижнего поля листа.

4.14.         Приложение.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то после текста указывают его наименование, количество листов, число экземпляров.             При наличии нескольких приложений ставится порядковая нумерация.

   

Например:

          

Приложение: 1. Инструкция по делопроизводству на 12 л. в 3 экз.

                        2. Отзыв на проект инструкции на 7 л. в 2 экз.

 

Если документ имеет приложения, полное наименование которых воспроизводится в тексте, то отметка о приложении оформляется так:

Приложение: на 10 л. в 3 экз.

Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложения, то отметка о наличии приложения оформляется в следующем порядке:

 

Приложение:  заключение   Комитета   по  лесному  хозяйству  Мурманской области от 25.04.2016 № 08/1409 и приложение к нему, всего на 21 л. в 2 экз.

 

Если приложение отправляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.

 

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается.

Приложения к документу оформляются на стандартных листах и должны иметь все необходимые реквизиты.

Слово "Приложение" печатается от левой границы текстового поля, без кавычек, отделяется от текста письма 2 межстрочными интервалами.

4.15.         Подпись.

Подпись является обязательным реквизитом документа. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, кроме внутренней переписки, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке, при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия), например:

 

         Мировой судья                  Подпись                      И.И. Иванов

 

Если должностное лицо, правомочное подписать документ, отсутствует, то документ может подписывать лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия: "исполняющий обязанности...".

В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии.

 

Например:

 

         Председатель комиссии          Подпись                     И.О. Фамилия

 

         Секретарь комиссии                Подпись                     И.О. Фамилия

 

Не допускается подписывать документы с предлогом "за" и проставлением косой черты перед наименованием должности.

Не допускается переносить подпись на чистый (без текста) лист бумаги.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей текстового поля.

Подпись отделяется от текста приложения тремя одинарными межстрочными интервалами.

4.16.         Применение печатей.

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми актами.

Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не должен закрывать подпись должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Недопустимо ставить оттиск печати на личную подпись и на расшифровку личной подписи.

Если на бланке стоит специальная отметка «М.П.» (место печати), печать ставится прямо на нее.

Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяется только подпись мирового судьи.

Простые круглые мастичные печати (без изображения гербовой символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

Порядок изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации на судебных участках устанавливается приказом Министерства юстиции.

4.17.         Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе для исходящих документов включает в себя инициалы, фамилию исполнителя документа, номера его служебного телефона с указанием кода населенного пункта, печатается размером шрифта № 10. Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

4.18.         При заверении соответствия копии документа подлиннику           (за исключением копий судебных актов) ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения.

4.19.         Все подписанные документы отправляются только через уполномоченного работника аппарата мирового судьи в установленном настоящей Инструкцией порядке.

Уполномоченный работник аппарата мирового судьи перед отправкой документа обязан проверить правильность написания адреса, фамилии имени и отчества адресата, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма.

 

5. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции.

 

5.1.         Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в адрес судебного участка мирового судьи (далее - судебный участок), принимаются, а также отправляются по назначению ответственным секретарем суда.

5.2.         Порядок приема, регистрации обработки и рассмотрения обращений, поступивших в электронной форме, устанавливается приказом Министерства юстиции по согласованию с Советом судей Мурманской области.

5.3.         Лицо, подающее исковое заявление, заявление и другие материалы непосредственно работнику аппарата мирового судьи, ответственному за прием корреспонденции, может представить дополнительные копии вышеуказанных документов, на которых по его просьбе ставится дата и указывается фамилия должностного лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

5.4.         Работник аппарата мирового судьи, на которого должностным регламентом возложены обязанности по регистрации входящей корреспонденции,  вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и другой корреспонденции описи (приложению), а затем ставит на первой страницы обложки дела (письма и т.п.) штамп (отметку) в нижнем правом углу с указанием даты поступления материала в адрес судебного участка и регистрационный номер документа по Журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).

5.5.         Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение № 2).

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.

Корреспонденция, поступающая в адрес судебного участка на имя мирового судьи с пометкой «лично» не вскрывается и передается мировому судье без регистрации.

5.6.         Все поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе принятые на личном приеме, присланные посредством электронной почты, факсимильной связи, а также телеграммы, регистрируются в Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции.

При использовании автоматизированного судопроизводства поступающая в адрес судебного участка корреспонденция регистрируется работником аппарата мирового судьи в программном изделии «АМИРС» (далее - ПИ «АМИРС»), с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. Дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Не позднее следующего рабочего дня зарегистрированные документы передаются под расписку в указанном Реестре (Журнале) мировому судье для рассмотрения.

Поступившие заявления, ходатайства и другие материалы по делам, назначенным в день поступления вышеуказанных документов, незамедлительно регистрируются в Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции и передаются мировому судье.

5.7.         Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставлением правонарушителей, подлежат немедленной регистрации в ПИ «АМИРС»,  Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции, учетно-статистической карточке (форма № 7мс) и передаются мировому судье непосредственно после регистрации.

5.8.         Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов и др.) в Реестр (Журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.

5.9.         Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком секретарю судебного заседания для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные в адрес судебного участка;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб), извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма.

5.10.         Отправка исходящей корреспонденции (в том числе при направлении документов электронной почтой, факсимильной связью) производится работником аппарата мирового судьи, на которого должностным регламентом возложены указанные обязанности.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой и факсимильной связью, производится регистрация в Реестре (Журнале) учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а) с указанием даты отправления.

При использовании автоматизированного судопроизводства исходящая  корреспонденция регистрируется работником аппарата мирового судьи в ПИ «АМИРС» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. Дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

При регистрации исходящих документов проверяется правильность их оформления и адресования, наличие подписей, виз, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.

Исходящие служебные письма оформляются на бланках писем мирового судьи и подписываются мировым судьей.

5.11.         Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее первой половины следующего дня.

5.12.         При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, на исходящих сопроводительных письмах обязательно должны быть указаны дата регистрации и исходящий номер.

          Исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру наряда, в котором переписка должна храниться.

Например:

по номеру дела - 2-12/2016 (номер учетно-статистической карточки);

по номеру наряда - 01-12/123 (где 01-12 номер наряда переписки по Номенклатуре дел судебного участка, 123 - порядковый номер по Реестру (Журналу) учета исходящей корреспонденции.

Копия отправляемого исходящего документа формируется в соответствующее дело (материал) или наряд.

5.13.         Отправка и получение почтовой корреспонденции разряда «Судебное» осуществляется в соответствии с требованиями приказа ФГУП "Почта России" от 05.12.2014 г. № 423-п "Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".

Дела, материалы, судебные повестки, судебные акты (определения, решения, постановления, судебные приказы) пересылаются заказными письмами и бандеролями разряда «Судебное» с уведомлением о вручении, в том числе могут пересылаться приложения на электронных носителях информации.

Бланк уведомления о вручении прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На адресной стороне заказных писем и бандеролей проставляется штамп "Судебное".

5.14.         Дела, материалы и другая корреспонденция, направляемые курьерами, после регистрации в Реестре (Журнале) учета исходящей корреспонденции записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и выдаются под расписку в этой книге получателям с указанием их должности и фамилии.

5.15.         Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела мировым судьей посредством отправки СМС-сообщений определяются приказом Министерства юстиции по согласованию с Советом судей Мурманской области.

5.16.         На заказные бандероли и письма, а также на простую корреспонденцию составляются реестры почтовой корреспонденции в 2-х экземплярах (отдельно на бандероли, заказные почтовые отправления, простые почтовые отправления) по форме, утвержденной ФГУП "Почта России" (форма N 3, 3-а). Один экземпляр реестра возвращается в адрес судебного участка с отметкой о дате отправления почтовой корреспонденции, штампом почтового отделения и указанием стоимости отправки корреспонденции и подшивается в хронологическом порядке в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

Список отправляемой корреспонденции по форме № 3 может формироваться с использованием автоматизированной программы «Партионная почта» в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель.

 

6.        Регистрация и учет уголовных, гражданских,

административных  дел,  дел об административных

правонарушениях, других производств и материалов

 

6.1.         Общие положения

 

6.1.1.      Все поступившие в судебный участок исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в ПИ «АМИРС» и формирования в Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции передаются для рассмотрения мировому судье под роспись не позднее следующего рабочего дня, а в случаях, если законодательством установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел - незамедлительно.

6.1.2.      Дела, поступившие в адрес судебного участка, регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС" в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5мс, для гражданских (административных) дел - форма № 6мс, для дел об административных правонарушениях - форма № 7мс) и в алфавитном указателе (для уголовных дел, жалоб частного обвинения - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для административных дел - форма № 6-адм-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а).

Ведение базы данных ПИ "АМИРС" возлагается на работников аппарата мировых судей, должностным регламентом которых предусмотрены соответствующие функции.

В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки, алфавитные указатели и регистрационные журналы учета формируются в электронном виде в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из базы данных ПИ «АМИРС». Распечатанные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с установленными требованиями.

Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.

Регистрационные журналы учета выводятся на печать в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня или в течение рабочего дня по мере необходимости.

 

Алфавитные указатели ежедневно выгружаются из базы данных ПИ «АМИРС» и сохраняются в электронном виде в формате документа, предусмотренном ПИ «АМИРС». По окончанию календарного года Алфавитные указатели выводятся на печать и оформляются в соответствии с установленными требованиями.

При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

6.1.3.      С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским (административным), уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.

6.1.4.      Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках, папках) отдельно по уголовным, гражданским (административным) делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика, папки). В карточках соответственно движению дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные их формой.

          По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. При этом на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - предыдущего и последующего года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку предыдущего года взамен изъятых карточек вкладываются заполненные карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер предыдущего года и делается отметка о перерегистрации дела с указанием последующего порядкового номера.

6.1.5.      Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается следующий перечень индексов:

«1» - уголовные дела;

«2» - гражданские дела;

«2а»- административные дела;

«3» - материалы в порядке досудебного производства;

«4» - материалы в порядке исполнения приговоров;

«5» - дела об административных правонарушениях;

«6» - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

«8» - материалы о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

«9» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

«9у» - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

«9а» - материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений;

«13» - об отсрочке или рассрочке исполнения решения суда, изменение способа и порядка исполнения решения суда по гражданским делам;

«15» - материалы в порядке исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

6.1.6.      Номер уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПИ «АМИРС» (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу) и текущий год, который указывается через дробь.

Например:

№ 1-25/2016 (1 - уголовное дело, 25 - порядковый номер дела,                2016 - соответствующий год);

№ 2-35/2016 (2 - гражданское дело, 35 - порядковый номер дела,           2016 - соответствующий год) и т.д.

Порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства соответствующей автоматизированной системы (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу), который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала), в алфавитном указателе и других регистрационных журналах, предусмотренных Инструкцией. Вся переписка по данному делу (материалу) ведется под тем же номером.

При наличии нескольких судебных участков в судебном районе по усмотрению мировых судей и по согласованию с Министерством юстиции номер судебного дела может быть дополнен номером судебного участка.

Например: 1-25/2016-1.

6.1.7.      Уголовные, гражданские и административные дела подшиваются ответственным секретарем суда (секретарем суда) в обложку формы № 18, на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи, наименование дела и т.д.).

6.1.8.      По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, оттиск штампа и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито работником аппарата мирового судьи в новую обложку, то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, ответственным секретарем суда (секретарем суда) должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

          На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должна быть сделана об этом отчетливая надпись.

6.1.9.           Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы подшиваются ответственным секретарем суда (секретарем суда) в обложку формы № 20, на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется производство по делу, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

          Допускается использовать обложку, в которой находилось дело при поступлении его в судебный участок из органа, составившего протокол об административном правонарушении, при условии ее надлежащего оформления и сохранности.

6.1.10.      На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, заявления, копии приговора, решения, определения, истребование документов, обращение к исполнению судебных решений и др.).

Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

6.1.11.      Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, в учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать фактическую дату поступления дела в адрес судебного участка.

По делам и заявлениям, поступившим в адрес судебного участка по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной ответственным секретарем суда (секретарем суда) в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с датой приема.

6.1.12.      Все материалы подшиваются в гражданское, административное, уголовное дело и дело об административном правонарушении в хронологическом порядке.

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны ответственным работником аппарата мирового судьи. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

6.1.13.      Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие в судебный участок от прокурора (статья 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В учетно-статистических карточках форм №№ 5мс, 6мс, 7мс делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

6.1.14.      При выделении уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера.

В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

6.1.15.      В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно­-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

6.1.16.      При соединении гражданских дел в одно, а также в случае соединения заявлений по уголовному делу частного обвинения в одно производство с рассмотрением встречного заявления в порядке, предусмотренном УПК РФ, производство, учет и дальнейшее движение дела осуществляется под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел.            В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке, регистрационных журналах) делаются соответствующие отметки о соединении (объединении) дел.

6.1.17.      В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ при возвращении этих уголовных дел в судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело. Соответствующие отметки делаются также в регистрационных журналах и алфавитных указателях.

6.1.18.      В случае замены фамилии лица, участвующего в деле           (истца, ответчика (соответчика), правонарушителя, подсудимого), а также при замене участвующей в деле стороны или привлечении соответчика, уточненные данные указываются на обложке дела, вносятся в учетно-статистическую карточку по делу и ПИ "АМИРС".

В алфавитные указатели сведения по делу вносятся в соответствии с новой фамилией либо наименованием юридического лица (общественной организации, объединения и др.).

6.1.19.      Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведется Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2).

         Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату (Приложение № 2). Соответствующая информация размещается у зала судебного заседания либо на информационном стенде.

При ведении автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически в ПИ «АМИРС», размещается на информационных стендах и на сайтах судебных участков в сроки, установленные приказом Министерства юстиции.

 

6.2.         Регистрация и учет уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов

 

6.2.1.      По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5мс заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.

          По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Статистическая карточка на подсудимого заполняется мировым судьей.

Ответственный секретарь суда, должностным регламентом которого предусмотрена данная обязанность, формирует базу данных по статистическим карточкам на подсудимых и ежемесячно передает в Министерство юстиции статистические отчеты. Карточки на подсудимых хранятся в судебном участке.

6.2.2.      Заявления в порядке частного обвинения, поступившие в судебный участок от граждан, а также материалы проверки, поступившие из органов внутренних дел, после регистрации в Журнале (реестре) учета входящей корреспонденции, а также в Журнале (реестре) учета заявлений по делам частного обвинения (форма № 5.1) передаются для рассмотрения мировому судье под подпись не позднее следующего рабочего дня.

После вынесения решения о принятии заявления к производству мировой судья передает документы ответственному работнику аппарата мирового судьи, на которого должностным регламентом возложены соответствующие обязанности, для регистрации в качестве уголовного дела.

 

Регистрация производится датой вынесения постановления о принятии заявления к производству.

6.2.3.      При отсутствии в материалах проверки, поступивших из органов внутренних дел, заявления, адресованного в суд, мировой судья возвращает данные материалы.

6.2.4.      В случае если поданное заявление не отвечает требованиям статьи 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее -        УПК РФ), мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором предлагается привести заявление в соответствие с процессуальными требованиями, и устанавливает для этого срок.

Копия постановления мирового судьи о возвращении заявления лицу, его подавшему, вместе с одним экземпляром поданного заявления вручается (направляется) заявителю не позднее следующего рабочего дня с даты вынесения такого постановления.

В период установленного мировым судьей срока для устранения недостатков заявления хранятся в соответствующем наряде (папке).

В случае неисполнения указаний о приведении заявления в соответствие с требованиями закона, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и уведомляет об этом лицо, его подавшее.

Подлинник постановления о возвращении заявления для приведения его в соответствие с требованиями закона, подлинник постановления об отказе в принятии заявления, копия заявления с приложениями и иные документы подшиваются в соответствующий наряд. Материалы проверки, поступившие из органов внутренних дел, возвращаются.

          Заявления, по которым мировым судьей вынесено постановление о его возвращении для приведения его в соответствие с требованиями УПК РФ или об отказе в его принятии регистрации как уголовные дела не подлежат.

6.2.5.      Регистрация уголовных дел, выделенных мировым судьей в отдельное производство, производится датой вынесения соответствующего судебного постановления.

6.2.6.      Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статьи 396, 399 УПК РФ), регистрируются в Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции (форма № 1), в Журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9) и алфавитном указателе к нему (форма № 9-а).

6.2.7.      При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке делается соответствующая запись.

6.2.8.      По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка (форма № 7мс) на каждое привлеченное лицо, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении. Регистрация в алфавитном указателе (формы № 7-а) также ведется на каждое привлеченное лицо.

6.2.9.      Если мировым судьей вынесено определение о возвращении протокола об административном правонарушении и других материалов дела в орган, должностному лицу, которые составили протокол, то ответственный секретарь суда (секретарь суда) не позднее следующего рабочего дня направляет материал с сопроводительным письмом адресату.

         В учетно-статистической карточке и базе данных ПИ "АМИРС" делается соответствующая отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

 

6.3.    Регистрация, учет гражданских и административных дел.

 

6.3.1.      По гражданскому (административному) делу формируется один экземпляр карточки формы № 6мс.

Алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика, по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на каждого должника, по делам, вытекающим из налоговых отношений - на каждого налогоплательщика.

При значительном количестве гражданских дел, по которым ответчиком выступает одно и то же юридическое лицо, допускается вести алфавитный указатель на каждого истца (заявителя).

В базе данных ПИ «АМИРС» должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов, заявителей и ответчиков в соответствии с алфавитными указателями.

6.3.2.      Информация о движении дела (о принятии искового заявления (заявления), об отказе в принятии искового заявления (заявления), о возвращении искового заявления (заявления), об оставлении искового заявления (заявления) без движения вносится в ПИ «АМИРС» работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены данные полномочия, не позднее следующего рабочего дня после принятия мировым судьей соответствующего решения, если иные сроки размещения информации не установлены законодательством Российской Федерации.

6.3.3.      Исковые заявления, заявления, по которым мировым судьей вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении или оставлении без движения, регистрируются в ПИ «АМИРС» с формированием информации в Журнале (реестре) учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству (форма № 6.1).

6.3.4.      Исковые заявления, поданные с нарушением требований статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ), по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого определения направляется его копия. В период установленного мировым судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).

          Если недостатки не будут устранены истцом в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление считается неподанным.

В этом случае ответственный секретарь суда:

а) не позднее следующего рабочего дня направляет истцу (заявителю) заказным письмом с уведомлением копию определения мирового судьи о возвращении заявления в связи с невыполнением в установленный срок указаний, содержащихся в определении об оставлении заявления без движения;

б)  не позднее пяти дней после истечения срока, установленного законом для подачи частной жалобы на определение, направляет истцу (заявителю) подлинник заявления с приложенными документами;

в) подшивает в наряд в соответствии с Номенклатурой дел подлинник определения мирового судьи, почтовый конверт, копию искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов, с указанием сведений о возврате документа об уплате государственной пошлины.

В случае устранения стороной указанных недостатков в назначенный мировым судьей срок на вновь поступившем исковом заявлении (сопроводительном письме) проставляется регистрационный номер входящей корреспонденции и вместе с ранее поданными документами в установленном порядке передаются на рассмотрение мировому судье. Датой поступления дела в судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления.

6.3.5.      Исковые заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат.

         Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд (статьи 134, 135 ГПК РФ).

Поданное исковое заявление и приложенные к нему документы возвращаются истцу не позднее пяти дней после истечения срока, установленного законом для подачи частной жалобы на вышеуказанное определение. Подлинник определения мирового судьи, копия искового заявления, сопроводительного письма о возврате документов и почтовый конверт хранятся в наряде согласно Номенклатуре дел.

6.3.6.      Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 135 ГПК РФ, а также в случае если:

1)  не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;

2)  заявленное требование не оплачено государственной пошлиной;

3) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о вынесении судебного приказа, установленные статьей 124 ГПК РФ.

Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является препятствием для повторного обращения взыскателя в суд с заявлением к тому же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения допущенного нарушения.

          Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 134 ГПК РФ, а также в случае если:

1) заявлено требование, не предусмотренное статьей 122 ГПК РФ;

2) место жительства или место нахождения должника находится вне пределов Российской Федерации;

3) из заявления и представленных документов усматривается наличие спора о праве.

О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии мировой судья в течение трех дней со дня поступления заявления в судебный участок выносит определение.

6.3.7.      Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 129 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее –         КАС РФ), а также в случае если:

1)  не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;

2) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о вынесении судебного приказа, установленные статьей 123.3 КАС РФ.

Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является препятствием для повторного обращения взыскателя в суд с заявлением к тому же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения допущенного нарушения.

Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 128 КАС РФ, а также в случае если:

1) заявлено требование, не предусмотренное частью 3.1 статьи 1 КАС РФ;

2) место жительства или место пребывания должника находится вне пределов Российской Федерации;

3) из заявления и приложенных к нему документов усматривается, что требование не является бесспорным.

Отказ в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, указанным в части 3 статьи 123.4 КАС РФ, препятствует повторному обращению в суд с таким же заявлением.

О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии суд выносит определение в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд.

6.3.8.      Копия определения об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа либо его возврате вручается (направляется) взыскателю не позднее следующего рабочего дня со дня его вынесения.

Поданные взыскателем документы возвращаются ему не позднее пяти дней после истечения срока, установленного законом для подачи частной жалобы на вышеуказанное определение.

Подлинник определения, почтовый конверт, копия заявления о вынесении судебного приказа и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

 

6.3.9.      Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции, приобщаются к гражданскому делу и вместе с делом в общем порядке передаются мировому судьей на рассмотрение.

6.3.10.         Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету (журнал формы № 15.1).

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому, административному делу, если дело рассматривалось по существу данным мировым судьей.

 

7.  Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб

на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению

в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным, административным законодательством

и законодательством об административных правонарушениях.

 

7.1.         Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы (далее – обращения) регистрируются в Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции и в Журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным, административным законодательством и законодательством об административных правонарушениях (форма № 23) с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

7.2.         Дубликатом считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первичному обращению.

Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в случаях когда:

а) заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

7.3.              Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и приказом Министерства юстиции, согласованным Советом судей Мурманской области.

7.4.              Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

7.5.              Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль.

7.6.              В соответствии с резолюцией мирового судьи обращения передаются исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в Журнале.

7.7.              Ответственный работник аппарата мирового судьи осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.

7.8.              Исполнитель подготавливает за подписью мирового судьи ответ в адрес гражданина, юридического лица или иной организации, от которых поступило обращение.

7.9.              При наличии возможности, а также при условии если заявитель дал согласие на получение ответа в электронной форме, информация о результатах рассмотрения обращения направляется ему по электронной почте, в порядке, установленном соответствующим приказом Министерства юстиции по согласованию с Советом судей Мурманской области. Электронная версия официального ответа с указанием исходящего номера документа и даты его отправки направляется в адрес Министерства юстиции Мурманской области для размещения на официальном интернет-сайте судебного участка.

7.10.         В случае поступления обращения (жалобы) в электронном виде на официальный сайт судебного участка в сети Интернет, его регистрация и рассмотрение осуществляются в общем порядке.

7.11.         Если обращение не содержит вопросы, относящиеся к  компетенции мирового судьи, оно не позднее семи дней после поступления в адрес судебного участка направляется с сопроводительным письмом органам или должностным лицам, в компетенцию которых входит рассмотрение данных обращений, с сообщением об этом заявителю.

7.12.         Обращения, содержащие оскорбительные выражения, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях (такие обращения направляются по усмотрению мирового судьи в прокуратуру или другие правоохранительные органы).

7.13.         В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

7.14.         Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля при предоставлении ответа заявителю либо в соответствии с резолюцией мирового судьи.

         Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд в соответствии с Номенклатурой дел. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 23).

Все исполненные обращения хранятся у ответственного секретаря суда и по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.

7.15.         Информация о деятельности мировых судей гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации и приказом Министерства юстиции.

 

8.       Регистрация и учет внепроцессуальных обращений.

 

8.1.         Регистрация и учет внепроцессуальных обращений осуществляется в порядке, утвержденном приказом Министерства юстиции, в том числе с использованием Порядка размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 11.12.2013 № 241.

 

9. Оформление уголовных дел на стадиях

принятия к производству и назначения к судебному рассмотрению

 

9.1.         Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (статья 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются ответственному секретарю суда для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку базы данных ПИ "АМИРС" (форма № 5мс).

9.2.         Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки отчета на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

          Регистрационный номер уголовному делу присваивается в день поступления его в адрес судебного участка.

9.3.         После получения от мирового судьи зарегистрированного дела и внесения необходимых отметок в учетно-статистическую карточку оно передается секретарю судебного заседания под роспись в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

9.4.         Секретарь судебного заседания подготавливает и передает с соответствующими сопроводительными письмами ответственному секретарю суда (секретарю суда) копии постановления мирового судьи о назначении судебного заседания для направления обвиняемому, потерпевшему                 (их законным представителям) и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части четвертой статьи 231, части второй статьи 234 УПК РФ.

9.5.         Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, то не позднее трех дней после вступления постановления в законную силу дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело, а также иные участники уголовного судопроизводства. В учетно-статистической карточке и базе данных ПИ "АМИРС" делается соответствующая отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

          По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, копия сопроводительного письма адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

9.6.         В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются секретарем судебного заседания о дате и времени предварительного слушания не менее чем за 3 суток до объявленной даты        (ч. 2 статьи 234 УПК РФ).

При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением либо возможной конфискации имущества, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в Реестре (Журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма № 50) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения. Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа приобщается к материалам уголовного дела.

Об итогах предварительного слушания секретарь судебного заседания производит отметки в базе данных ПИ "АМИРС" и передает сведения ответственному секретарю суда для внесения информации по делу в учетно-статистическую карточку (в случае внесения информации рукописным способом).

9.7.         В случае рассмотрения мировым судьей по поступившему уголовному делу вопроса об избрании меры пресечения в виде залога, домашнего ареста или заключения под стражу либо о продлении срока домашнего ареста или срока содержания под стражей, стороны уведомляются секретарем судебного заседания о дате и времени судебного заседания не менее чем за 3 суток до объявленной даты.

9.8.         При избрании мировым судьей мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения незамедлительно направляется для исполнения администрации места предварительного заключения,                 у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде              и надлежащем поведении (Приложение № 2) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются в судебный участок поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (Приложение № 2) либо составляется протокол о принятии залога (Приложение № 2) в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.07.2011 № 569. Подписка о личном поручительстве, протокол о принятии залога приобщаются к делу.

Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

         в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте «б» настоящего пункта, с вызовом в судебный участок обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

9.9.         Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается (направляется) лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

9.10.         В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть  извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала (часть 4 статья 231 УПК РФ).

9.11.         Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.

9.12.         Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

Исполнение вопросов, связанных с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др., приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 года № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» возложено на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.

Международные запросы о вызове участников процесса и судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области.

Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается мировым судьей и удостоверяется гербовой печатью.

Перевод документов на иностранный язык по уголовным делам осуществляется в порядке, установленном (предусмотренном) Управлением Судебного департамента в Мурманской области.

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебный участок, содержащей санкции за неявку.

С учетом длительности и многоступенчатости процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы, и они отказываются от их получения, поручения судам должны высылаться не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, а учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела.

9.13.         Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-сообщения адресату), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату не менее чем за 5 суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ).

9.14.         Документы, подтверждающие извещение участников уголовного судопроизводства, подшиваются в дело.

Перед началом судебного разбирательства секретарем судебного заседания проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов и постановлений), других материалов.

В тех случаях, когда направленная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или курьером выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

9.15.         По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации (далее – УК РФ), по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью (форма № 33). Копия требования подшивается в дело.

 

 

В случае длительного судебного заседания, в требовании о доставке подсудимых (обвиняемых) должно содержаться указание о необходимости обеспечения их сухим пайком.

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 37).

9.16.         Секретарь судебного заседания заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению (Приложение № 2) либо распечатывает из базы данных ПИ «АМИРС» и размещает его на информационном стенде в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на интернет-сайте судебного участка размещаются ответственным работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции.

9.17.         Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.

9.18.         Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, мировой судья приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска.

В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, мировой судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается на судебном участке и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

9.19.         В целях осуществления контроля за ходом розыска подсудимого (обвиняемого) секретарем судебного заседания ежемесячно подготавливаются и направляются соответствующие запросы.

9.20.         В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится на судебном участке (пункт 2 часть 1 статьи 238 УПК РФ).

9.21.         Копия постановления мирового судьи о приостановлении уголовного дела не позднее следующего рабочего дня направляется прокурору и в УМВД России по Мурманской области.

9.22.         При принятии мировым судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством, оно должно быть направлено прокурору с соответствующим сопроводительным письмом и копией постановления не позднее следующего рабочего дня после вступления данного постановления в законную силу. Копия сопроводительного письма и копия постановления хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

9.23.         По окончании рабочего дня секретарь судебного заседания вносит в базу данных ПИ "АМИРС", а также в список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результат рассмотрения дел, после чего передает его ответственному секретарю суда для внесения сведений в учетно-статистическую карточку (в случае внесения информации рукописным способом) и последующего хранения в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

9.24.         На внутренней стороне обложки уголовного дела помещается справочный лист, в котором отмечаются все произведенные действия суда по подготовке уголовных дел (направление повесток, копии приговора, истребование документов, сведения об обращении к исполнению приговора или постановления и др.).

9.25.         Копия постановления о прекращении уголовного дела, о приостановлении производства по уголовному делу направляется потерпевшему.

 

10.  Оформление гражданских, административных дел и дел по административным правонарушениям на стадии принятия

и назначения к судебному рассмотрению

 

10.1.         В день вынесения мировым судьей определения о принятии к производству искового заявления гражданскому делу присваивается очередной порядковый номер и оно подшивается в обложку в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией.

На определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству мировой судья указывает категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки отчета.

10.2.    Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются мировым судьей в соответствии со сроками, установленными ГПК РФ, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации (далее – КАС РФ) и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ).

10.3.         Согласно определению суда о подготовке (назначении) гражданского дела к судебному разбирательству секретарь судебного заседания заблаговременно выписывает и передает ответственному секретарю суда (секретарю суда) повестки о вызове в судебное заседание для направления истцам, их представителям, ответчикам, их представителям, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 30, а иным лицам, вызываемым в судебный участок по гражданским делам, - по форме     № 31.

При вынесении определения в порядке  статьи 29.4 КоАП РФ по поручению мирового судьи секретарем судебного заседания заблаговременно выписываются и передаются ответственному секретарю суда (секретарю суда) повестки о вызове в судебное заседание для дальнейшего направления лицу, привлекаемому к административной ответственности  (форма № 52), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма № 53).

Прокурор извещается о месте и времени рассмотрения дела об административном правонарушении возбужденного по его инициативе.

10.4.         Лицам, участвующим в деле, судебные извещения и вызовы должны быть вручены с таким расчетом, чтобы они имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебный участок.

10.5.         Извещение участников судопроизводства секретарем судебного заседания осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-сообщения адресату) либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.

10.6.         В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебный участок все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

10.7.         Одновременно с судебной повесткой (иным судебным извещением) сторонам направляются:

- ответчику или его представителю – копия искового заявления с прилагаемыми документами;

- истцу или его представителю, – копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.

10.8.         Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.

10.9.         С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в судебный участок лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

10.10.    Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, либо под расписку в протоколе судебного заседания с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в судебное заседание.

10.11.    В случае уклонения лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, от явки в судебный участок, рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о его приводе. Определение мирового судьи о приводе лица, привлекаемого к административной ответственности, не позднее следующего рабочего дня передается (направляется) в соответствующую службу судебных приставов, о чем в Журнале учета исполнения определений о принудительном приводе делаются необходимые отметки (форма № 10).

10.12.    Если мировым судьей вынесено определение о передаче материала об административном правонарушении на рассмотрение по подведомственности, то не позднее следующего рабочего дня материал с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается лицо, в отношении которого рассматривается дело, орган, составивший протокол об административном правонарушении, прокурор, в случае его участия в деле.

10.13.    Заявления о выдаче судебного приказа рассматриваются мировым судьей единолично по результатам исследования представленных доказательств без судебного разбирательства и вызова сторон.

10.14.    Судебные поручения мировых судей о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке  статьи 407 ГПК РФ, статьи 29.1.1. КоАП РФ.

Исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др., приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 года № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» возложено на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.

Международные запросы о вызове участников процесса и судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области.

Перевод документов на иностранный язык по гражданским делам осуществляется в порядке, установленном (предусмотренном) Министерством юстиции.

При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебный участок.

10.15.    Секретарь судебного заседания заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению (Приложение № 2) либо распечатывает из базы данных ПИ «АМИРС» и размещает его на информационном стенде в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на интернет-сайте судебного участка размещаются ответственным работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции.

10.16.    Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

10.17.    По окончании рабочего дня секретарь судебного заседания вносит в базу данных ПИ "АМИРС", а также в список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результат рассмотрения дел, после чего передает его ответственному секретарю суда для внесения сведений в учетно-статистическую карточку (в случае внесения информации рукописным способом) и последующего хранения в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

10.18.    На внутренней стороне обложки дела помещается справочный лист, в котором отмечаются все произведенные действия суда по подготовке дел (направление повесток, копий судебных актов, истребование документов, сведения об обращении к исполнению судебных актов и др.).

 

11.  Оформление уголовных, гражданских, административных дел

и дел об административных правонарушениях

в период их рассмотрения

 

11.1.         В период рассмотрения дела в целях обеспечения сохранности документов секретарь судебного заседания подшивает в дело поступившие по почте, принятые на личном приеме либо представленные в судебном заседании документы, процессуальные и иные документы, образующиеся в процессе судопроизводства, нумерует листы и вносит их во внутреннюю опись. Длительное хранение в деле не подшитых документов не допускается.

О производимых действиях (направление сторонам судебных извещений, направление запросов, предоставление дела для ознакомления, выдача копий документов из дела и т.п.) в справочном листе (формы № 19) секретарь судебного заседания делает соответствующую запись. Справочные листы по каждому делу и материалу заполняются четко, ясно и разборчиво с указанием даты совершенного действия. Запись в справочном листе заверяется подписью непосредственного исполнителя.

11.2.         Служебные документы подписываются мировым судьей, направление каких-либо документов за подписью работников аппарата мирового судьи не допускается.

 

11.3.         На справочных листах дел, находившихся в производстве мирового судьи более 1 месяца, секретарь судебного заседания составляет справку о движении дела с указанием срока рассмотрения дела, которая заверяется подписью мирового судьи. На основании данных справок в документы первичного статистического учета и статистические отчеты ответственным секретарем суда вносятся сведения о количестве дел, рассмотренных с нарушенным процессуальным сроком.

11.4.         В случаях отложения разбирательства дела, а по распоряжению мирового судьи и до окончания рассмотрения дела, секретарь судебного заседания отмечает в судебных повестках время явки и ухода, вызванных к мировому судье лиц, заверяет эту отметку своей подписью и штампом мирового судьи («Для документов»).

11.5.         Если разбирательство дела было отложено и назначено на другой день, вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове к мировому судье либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к материалам дела, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, высылаются повестки о вызове в судебный участок.

В случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание (форма № 33).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма № 37).

11.6.         По распоряжению мирового судьи секретарь судебного заседания не позднее следующего рабочего дня направляет в различные организации, предприятия и учреждения запросы о предоставлении мировому судье необходимых сведений или документов, при этом устанавливается срок предоставления таких документов.

Запрос подписывается мировым судьей, а в случае если необходимые документы содержат сведения, являющиеся медицинской, банковской, коммерческой или иной охраняемой законом тайной – заверяется гербовой печатью мирового судьи.

Секретарь судебного заседания, направивший запросы, контролирует своевременность поступления в судебный участок запрошенных документов. В случае если в течение установленного срока ответ на запрос в судебный участок не поступил, секретарь судебного заседания ставит об этом в известность мирового судью.

11.7.         Секретарь судебного заседания ежедневно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, которые не позднее следующего рабочего дня с отметками о результате рассмотрения дела сдаются ответственному работнику аппарата мирового судьи.

11.8.         По делам, приостановленным производством (отложенным) до наступления какого-либо события, секретарь судебного заседания ежемесячно делает запросы о миновании причин приостановления производства по делу.

Поступившие в судебный участок ответы на запросы незамедлительно доводятся до сведения мирового судьи, после чего приобщаются к материалам дела, либо хранятся в контрольной папке до возвращения дела, отсутствующего в судебном участке.

11.9.         Судебные постановления, вынесенные в ходе рассмотрения дела, о назначении мер пресечения и иных мер процессуального принуждения, о принудительном приводе, розыске, принятии мер по обеспечению иска обращаются к исполнению секретарем судебного заседания в день вынесения соответствующего судебного постановления.

 

12.   Оформление уголовных, гражданских, административных дел

и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения

 

12.1.    Оформление уголовных дел

 

12.1.1.      Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается (направляется) его копия.

 В тот же срок копии приговоров могут быть вручены (направлены) потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям – при наличии ходатайства указанных лиц.

После рассмотрения уголовного дела (иного материала) и принятия по нему решения в окончательной форме секретарем судебного заседания у лиц, в отношении которых вынесен приговор (постановление), отбирается расписка (Приложение № 2) о вручении копии приговора (постановления) и разъяснении прав лицам, в отношении которых они вынесены.

12.1.2.      В случае вынесения мировым судьей приговора, определения, постановления о признании за оправданным либо лицом, в отношении которого прекращено уголовное преследование, права на реабилитацию, реабилитированному незамедлительно вместе с судебным постановлением направляется (вручается) извещение с разъяснением порядка возмещения вреда, связанного с уголовным преследованием, в соответствии с требованиями главы 18 УПК РФ.

В случае смерти реабилитированного вышеуказанные акты направляются (вручаются) его наследникам, близким родственникам, родственникам или иждивенцам.

При отсутствии сведений о месте жительства наследников, близких родственников, родственников или иждивенцев умершего реабилитированного извещение направляется (вручается) им не позднее 5 суток со дня их обращения в адрес судебного участка.

По требованию реабилитированного, а в случае его смерти - его близких родственников или родственников письменные сообщения о принятых решениях, оправдывающих гражданина, не позднее 14 суток направляются по месту его работы, учебы или месту жительства.

12.1.3.      После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора (постановления).

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью и гербовой печатью мирового судьи.

12.1.4.      При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных в пункте 12.1.3 настоящей Инструкции документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

12.1.5.      При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, секретарь судебного заседания отбирает у осужденного подписку  (Приложение № 2) и подшивает ее в дело.

 

12.2.    Оформление гражданских дел

 

12.2.1.      Секретарь судебного заседания должен передать ответственному секретарю суда (секретарю суда) в необходимом количестве копии решения (определения) с сопроводительными письмами для их дальнейшего направления в срок:

- не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме - лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании;

- не позднее трех дней со дня составления мотивированного решения - лицам, участвующим в деле (их представителям) и подавшим заявление об изготовлении мотивированного решения;

- не позднее трех дней со дня вынесения определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения - сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание;

- не позднее трех дней со дня принятия заочного решения – ответчику и истцу, не присутствовавшему в судебном заседании и просившему суд рассмотреть дело в его отсутствие, копия высылается заказным письмом с уведомлением о вручении.

12.2.2.      В случае поступления в адрес судебного участка заявления лиц, участвующих в деле (их представителей), о составлении мотивированного решения после сдачи дела секретарем судебного заседания ответственному секретарю суда, копии мотивированного решения с сопроводительным письмом в необходимом количестве подготавливает ответственный секретарь суда и не позднее трех дней со дня его составления направляет заявителю.

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, копии решения суда после вступления его в законную силу направляются иным лицам. Потерпевший по ходатайству вправе получать копии иных процессуальных документов, затрагивающих его интересы.

В остальных случаях копии решений и определений мирового судьи выдаются сторонам только по их письменному заявлению (Приложение № 2).

12.2.3.      Копии судебных актов высылаются сторонам и другим лицам, участвующим в деле, с сопроводительным письмом, которое регистрируется в Реестре (Журнале) учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а), о чем производится отметка в справочном листе дела. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

12.2.4.      Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в судебный участок (статья 126 ГПК РФ).

Судебный приказ изготавливается в двух экземплярах на бумажном носителе, которые подписываются мировым судьей (статья 127 ГПК РФ).

Первый экземпляр судебного приказа приобщается к материалам приказного производства, второй экземпляр остается в материалах приказного производства до истечения срока для представления должником возражений относительно исполнения судебного приказа (статья 129 ГПК РФ).

Если мировым судьей удовлетворены заявленные требования к нескольким должникам, количество изготавливаемых экземпляров судебных приказов увеличивается по числу должников.

12.2.5.      Копия (копии) судебного приказа направляется должнику (должникам) в пятидневный срок со дня его вынесения.

12.2.6.      После вынесения судебного приказа секретарь судебного заседания не позднее трех дней изготавливает в необходимом количестве копии судебных приказов, сопроводительные письма к ним (с указанием даты их изготовления) и вместе с материалами дела передает их ответственному секретарю суда для совершения необходимых регистрационных действий и полного оформления дела в соответствии с требованиями Инструкции.

После регистрации и оформления дела ответственный секретарь суда обязан сверить дату изготовления сопроводительных писем и фактическую дату получения материалов дела, разница между которыми не должна составлять более одного рабочего дня. В противном случае сопроводительные письма подлежат возврату секретарю судебного заседания для внесения в них необходимых изменений.

Копия судебного приказа, полученная от секретаря судебного заседания, высылается должнику ответственным секретарем суда (секретарем суда),  в сроки, установленные пунктом 12.2.5 настоящей Инструкции.

В течение десяти дней со дня получения копии судебного приказа должник имеет право представить возражения относительно его исполнения.

12.2.7.      Начало течения десятидневного срока для заявления должником возражений относительно исполнения судебного приказа (статья 128 ГПК РФ) исчисляется со дня получения должником копии судебного приказа на бумажном носителе либо со дня истечения срока хранения судебной почтовой корреспонденции, установленного организациями почтовой связи (ФГУП "Почта России" установлен семидневный срок хранения почтовой корреспонденции).

Срок хранения почтовой корреспонденции исчисляется со дня прибытия судебного почтового отправления в место вручения - отделение почтовой связи места нахождения (жительства) должника.

Дата прибытия судебного почтового отправления в место вручения определяется по штемпелю почтового отправления или по системе отслеживания регистрируемой почтовой корреспонденции на официальном сайте ФГУП "Почта России".

Отчет об отслеживании отправления распечатывается ответственным секретарем суда и приобщается к материалам приказного производства.

12.2.8.      Должник считается получившим копию судебного приказа в случае, если мировой судья располагает доказательствами вручения ему копии судебного приказа, направленной заказным письмом с уведомлением о вручении (часть первая статьи 113 ГПК РФ), а также в случаях, указанных в частях второй - четвертой статьи 116 ГПК РФ.

12.2.9.      Определение об отмене судебного приказа обжалованию не подлежит. В определении мировой судья разъясняет взыскателю, что заявленное требование им может быть предъявлено в порядке искового производства. Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения.

12.2.10.      В случае непредставления должником возражений в установленный срок второй экземпляр судебного приказа, вступившего в законную силу, заверяется гербовой печатью и направляется взыскателю заказным письмом с уведомлением о вручении, если от взыскателя не поступило ходатайство о выдаче судебного приказа ему на руки либо о направлении судебного приказа на исполнение на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При направлении судебного приказа на исполнение в форме электронного документа, а также при отмене судебного приказа в связи с поступившими от должника возражениями второй экземпляр судебного приказа гербовой печатью не заверяется, взыскателю не выдается, а приобщается к материалам приказного производства.

12.2.11.      В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю. Исполнительный лист может направляться мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Требования к форматам судебных приказов, направляемых для исполнения в форме электронного документа, устанавливаются Правительством Российской Федерации (статья 130 ГПК РФ).

12.2.12.           Выдача дубликата судебного приказа и направление его на исполнение производятся мировым судьей по правилам выдачи дубликата судебного приказа и направления судебного приказа на исполнение (статьи 130 и 430 ГПК РФ).

Дубликат судебного приказа должен полностью воспроизводить утраченный судебный приказ, в правом верхнем углу которого проставляется штамп "Дубликат".

 

12.3.    Оформление административных дел

 

12.3.1.      Судебный приказ по существу заявленного требования выносится в течение пяти дней со дня поступления заявления о вынесении судебного приказа в судебный участок (статья 123.5 КАС РФ).

12.3.2.      Судебный приказ изготавливается в двух экземплярах на бумажном носителе, которые подписываются мировым судьей                    (статья 123.6 КАС РФ).

Первый экземпляр судебного приказа приобщается к материалам дела, второй экземпляр остается в материалах дела до истечения срока для представления должником возражений относительно исполнения судебного приказа.

Если мировым судьей удовлетворены заявленные требования к нескольким должникам, количество изготавливаемых экземпляров судебных приказов увеличивается по числу должников.

12.3.3.      В соответствии со статьей 123.5 КАС РФ копия судебного приказа в течение трех дней со дня вынесения судебного приказа направляется должнику, который в течение двадцати дней со дня ее направления вправе представить возражения относительно исполнения судебного приказа.

12.3.4.      После вынесения судебного приказа секретарь судебного заседания не позднее двух дней изготавливает в необходимом количестве копии судебных приказов, сопроводительные письма к ним (с указанием даты их изготовления) и вместе с материалами дела передает их ответственному секретарю суда для совершения необходимых регистрационных действий и полного оформления дела в соответствии с требованиями Инструкции.

После регистрации и оформления дела ответственный секретарь суда обязан сверить дату изготовления сопроводительных писем и фактическую дату получения материалов дела, разница между которыми не должна составлять более одного рабочего дня. В противном случае сопроводительные письма подлежат возврату секретарю судебного заседания для внесения в них необходимых изменений.

Копия судебного приказа, полученная от секретаря судебного заседания, высылается должнику ответственным секретарем суда (секретарем суда),  в сроки, установленные пунктом 12.3.3 настоящей Инструкции.

12.3.5.      Судебный приказ подлежит отмене мировым судьей, если от должника в установленный частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срок поступят возражения относительно его исполнения.

В определении об отмене судебного приказа указывается, что взыскатель вправе обратиться в суд с административным исковым заявлением в порядке, установленном главой 32 КАС РФ.

Копии определения об отмене судебного приказа направляются взыскателю и должнику не позднее трех дней после дня его вынесения.

Возражения должника, поступившие в судебный участок по истечении установленного частью 3 статьи 123.5 КАС РФ срока, не рассматриваются мировым судьей и возвращаются лицу, которым они были поданы, за исключением случая, если это лицо обосновало невозможность представления возражений в указанный срок по не зависящим от него причинам                     (статья 123.7 КАС РФ).

В случае если в установленный срок должником не представлены возражения, взыскателю выдается второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи, для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен мировым судьей для исполнения судебному приставу-исполнителю, в том числе в виде электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.3.6.      В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения в этой части судебному приставу – исполнителю.

Исполнительный лист может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю в виде электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации                            (статья 123.8 КАС РФ).

 

12.4.    Оформление дел

об административных правонарушениях

 

 

12.4.1.      Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе, либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

12.4.2.      Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

12.4.3.      Копия постановления о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях в области законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах с возложением на лицо обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо копия постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, направляются в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации.

12.4.4.      Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

12.4.5.      В случае принятия мировым судьей решения о направлении гражданского (уголовного) дела по подсудности, то не позднее трех дней после вступления постановления (определения) в законную силу дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещаются участники гражданского (уголовного) судопроизводства, а по уголовному делу прокурор, направивший дело.

При вынесении мировым судьей определения о передаче дела об административном правонарушении на рассмотрение по подведомственности, то не позднее следующего рабочего дня дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается лицо, в отношении которого рассматривается дело, орган, составивший протокол об административном правонарушении, прокурор, в случае его участия в деле.

12.4.6.      Копии судебных актов формируются в соответствии с требованиями раздела 20 настоящей Инструкции.

12.4.7.      Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское, административное дело или дело об административном правонарушении к сдаче ответственному секретарю суда, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке:

- определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания (определения и постановления об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.);

- все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления;

- подписку об ответственности по статьям 17.9. КоАП РФ, 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков;

- протокол судебного заседания;

- решение, определение мирового судьи, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек.

Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

 

Личные документы (военный билет, паспорт, свидетельства, регистрационные документы и др.) подшивается в материалы дела в отдельном конверте (файле) с проставлением нумерации листа дела и включением в опись.

Выданные из судебного дела личные документы заменяются копиями, которые должны быть заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью. В материалы дела подшивается документ (заявление, обращение), на основании которого из судебного дела выданы личные документы и расписка в их получении.

К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Такие документы упаковываются в отдельный конверт (файл) и хранятся при материалах дела.

Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том дела. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого.

Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку.

б)  нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования. Допускается составление описи в печатном виде.

По гражданским делам приказного производства и административным делам, срок хранения которых не превышает 10 лет, внутренняя опись не составляется;

в)   делает отметку о результатах рассмотрения дела в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2) и учетно-статистической карточке ПИ «АМИРС»;

г)  прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;

д) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, секретарь судебного заседания передает дело ответственному секретарю суда под роспись в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

12.4.8.      Ответственный секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех перечисленных в п. 12.19 настоящей Инструкции действий, расписаться в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в получении дела, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения.

12.4.9.      До вступления судебного акта в законную силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений, дело хранится у ответственного секретаря суда.

12.4.10.      Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся на судебном участке делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте мирового судьи, осуществляются в порядке, установленном Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27.11.2011 № 253, Регламентом размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденным приказом Судебного департамента от 02.11.2015       № 335, а также соответствующим приказом Министерства юстиции.

 

13.  Протокол (аудиопротокол) судебного заседания

 

13.1.         Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ, статьи 205 КАС РФ.

13.2.         Протокол должен быть изготовлен и подписан секретарем судебного заседания и мировым судьей:

- по уголовным делам - в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания. Протокол судебного заседания по уголовному делу может изготавливаться по частям, которые, как и протокол в целом, подписываются мировым судьей и секретарем. По ходатайству сторон им может быть предоставлена возможность ознакомиться с протоколом по мере его изготовления;

- по гражданским делам - не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданскому делу - не позднее, чем на следующий день после дня его совершения;

- по административным делам - не позднее следующего рабочего дня после дня совершения отдельного процессуального действия.

Решение о необходимости рассмотрения дела об административном правонарушении с ведением протокола судебного заседания принимается мировым судьей.

 

Протокол судебного заседания о рассмотрении дела об административном правонарушении должен быть составлен с соблюдением требований ст. 29.8 КоАП РФ.

13.3.         Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

13.4.         При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания по уголовным делам возможность ознакомления обеспечивается в течение 3 суток со дня получения ходатайства.

Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, должны быть извещены о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться. Время ознакомления с протоколом устанавливается мировым судьей в зависимости от объема указанного протокола, однако оно не может быть менее 5 суток с момента начала ознакомления.

Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол.

Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства.

13.5.         Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 20.1 настоящей Инструкции, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению в порядке, предусмотренном разделом 20 Инструкции.

Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания производится строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Лица, имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с использованием технических средств, перечислены в пункте 20.8 настоящей Инструкции.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном мировым судьей.

На письменном заявлении (Приложение № 2) мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, делает соответствующую отметку о поручении уполномоченному работнику аппарата мирового судьи изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности – к делу приобщается также ее копия.

При наличии технической возможности копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата мирового судьи только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем судебном участке). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата мирового судьи на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети судебных участков, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата мирового судьи делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

 

14.  Прием и учет заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок

 

14.1.         Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок подается заинтересованным лицом в случаях, предусмотренных ГПК РФ, в соответствующий районный (городской) суд через мирового судью, принявшиму решение. Данному заявлению присваивается входящий регистрационный номер.

14.2.         Заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок с приложенными к нему документами вместе с делом и сопроводительным письмом направляется в соответствующий районный (городской) суд в трехдневный срок со дня поступления заявления мировому судье. Копия сопроводительного письма подшивается в наряд согласно Номенклатуре дел.

Информация о направлении судебного дела с заявлением заносится в ПИ «АМИРС» ответственным должностным лицом.

14.3.         О принятии заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления заинтересованные лица извещаются соответствующим районным (городским) судом.

 

15.   Прием и учет апелляционных жалоб, частных жалоб,

представлений прокурора,  заявлений и жалоб на судебные акты, поставленные мировым судьей

 

15.1.    Общие положения

 

15.1.1.      Апелляционные жалобы (представления) по делам, рассмотренным мировыми судьями, адресуются суду апелляционной инстанции и в установленный срок могут быть отправлены мировому судье через отделение связи или переданы уполномоченному работнику аппарата мирового судьи.

15.1.2.      Апелляционные жалобы (представления) на не вступившие в законную силу судебные акты мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие в судебный участок через отделение связи, регистрируются в Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции. Сведения о жалобе (представлении) вносятся в учетно-статистическую карточку.

15.1.3.      К апелляционным жалобам (представлениям), поступившим из отделения связи, приобщается конверт.

На первом листе апелляционной жалобы (представления) работник аппарата мирового судьи, принявший указанные документы, проставляет в правом нижнем углу, свободном от текста, входящий штамп с указанием даты поступления в адрес судебного участка, входящего номера и подписью принявшего лица, проверяет наличие указанных в приложении документов.

При приеме документов непосредственно ответственным работником аппарата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся на судебном участке, и на ее копии, которая передается заявителю.

15.1.4.      Дело, по которому обжалуется судебный акт, вместе с жалобой (представлением) незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку в Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции.

Если жалоба поступила в судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.

15.1.5.      Информация о поступлении апелляционной жалобы (представления) на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела, сведения о заявителе и его процессуальном положении  вносится ответственным работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, в ПИ «АМИРС» и в учетно-статистическую карточку.

15.1.6.      До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из судебного участка.

15.1.7.           По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (часть 3 статьи 325 ГПК РФ, часть 2 статьи 389.8 УПК РФ), судебное дело (при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного дела, имеющие отношение к обжалуемому промежуточному судебному решению или материал, сформированный по частной жалобе (представлению)) по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня конвертируется ответственным секретарем суда для отправки заказным почтовым отправлением с уведомлением либо передается курьером (нарочным) в суд апелляционной инстанции.

         Возражения, поступившие на жалобу (представление) приобщаются к материалам дела.

До направления дела в апелляционную инстанцию исполнительные документы отзываются, копии требований о возвращении исполнительных документов приобщаются к материалам дела.

В апелляционную инстанцию судебное дело направляется с апелляционной жалобой (представлением),  приложенными к ней документами, поступившими возражениями, с сопроводительным письмом            (Приложение № 2) и копией обжалуемого судебного акта.

15.1.8.      Сопроводительное письмо о направлении дела в апелляционную инстанцию регистрируется в Реестре (Журнале) учета исходящей корреспонденции, его копия подшивается в наряд согласно Номенклатуре дел.

15.1.9.      Информация о направлении дела вносится в Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 44-а), учетно-статистическую карточку на дело и ПИ «АМИРС».

15.1.10. В случае если возражения на апелляционные жалобу (представление) поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции не позднее следующего рабочего дня с направлением их копий лицам, участвующим в деле.

15.1.11. Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в судебном участке с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.

15.1.12.      Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет ответственный работник аппарата мирового судьи,  должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, а также мировой судья.

15.1.13.      О времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы, (представления) стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает суд апелляционной инстанции.

15.1.14.      В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при его утрате сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в деле по Номенклатуре дел судебного участка, отправившего дело с жалобой.

После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок и подшивается в наряд согласно  Номенклатуре дел.

15.1.15.      Дело, возвращенное из суда апелляционной инстанции регистрируется в Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции.

Дата возвращения дела в судебный участок, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются ПИ «АМИРС», Журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию и учетно-статистической карточке работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.

15.1.16.      Копия апелляционного решения (определения, приговора) подшивается в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.

15.1.17.      После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции исполнительный лист выдается мировым судьей, который рассматривал дело.

 

15.2.    Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений по

гражданским делам и делам об административных правонарушениях

 

15.2.1.      Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения мирового судьи по гражданскому делу, по делу об административном правонарушении подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами, в случаях, предусмотренных ГПК РФ, КоАП РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.

15.2.2.      Апелляционная жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.

15.2.3.      Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано – в течение месяца со дня вынесения определения мирового судьи об отказе в удовлетворении этого заявления.

15.2.4.      Частные жалобы, представления прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.

15.2.5.      К апелляционной жалобе прилагается:

-     документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате;

-     копии жалобы, представления и приложенных к ним документов,  число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле;

-     к апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле отсутствуют необходимые документы.

К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (ходатайства могут быть поданы в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).

15.2.6.      Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.

Регистрация частных жалоб, представлений прокурора на определения мирового судьи, поданных лицами, участвующими в деле, а также прокурором, участвовавшим в деле, которые могут быть в соответствии с частью 1 статьи 331 ГПК РФ обжалованы в суд апелляционной инстанции отдельно от решения мирового судьи, осуществляется в том же порядке, что и апелляционные жалобы, представления.

Копия частной жалобы направляется лицам, участвующим в деле, которые вправе подать в разумный срок, определенный мировым судьей, свои возражения в письменной форме.

По истечении срока на обжалование лица, участвующие в деле, извещаются о направлении частной жалобы на рассмотрение в суд апелляционной инстанции.

Подлинник жалобы со всеми приложенными документами подшивается в обложку дела и с сопроводительным письмом, которое регистрируется в Журнале (Реестре) учета исходящей корреспонденции, направляется в суд апелляционной инстанции, о чем делается соответствующая отметка в Журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма № 44-а).

         Копия сопроводительного письма подшивается в наряд согласно Номенклатуре дел.

15.2.7.      Апелляционные жалобы (представления) по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей 322 ГПК РФ, а также апелляционные жалобы, поданные без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока для устранения недостатков контролируются ответственным секретарем суда.

15.2.8.      Ответственным секретарем суда копия определения мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы (представления) без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная апелляционная жалоба (представление) с сопроводительным письмом, подписанным мировым судьей, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы (представления) возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу (представление). При этом заверенные мировым судьей копии возвращенных жалоб, представлений и копия сопроводительного письма подшиваются в дело.

15.2.9.      Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного представления прокурору осуществляется работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, на основании определения судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.

15.2.10.      После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы (представления) без движения, ответственный секретарь суда не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (Приложение № 2).

В извещении разъясняется право подачи на данную жалобу (представление) возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи. С извещением направляются копии жалобы (представления), а также возражения на них. Все указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением.

15.2.11.      В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением мировому судье поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен мировым судьей, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье, в производстве которого находилось гражданское, административное дело. Ответственный секретарь суда не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.

15.2.12.      При поступлении жалобы на постановление об административном правонарушении указанная жалоба со всеми материалами дела должна быть направлена в апелляционную инстанцию в течение 3 суток со дня ее поступления.

15.2.13.      Жалоба на постановление мирового судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в апелляционную инстанцию в день получения жалобы.

 

 

 

15.3.    Прием и учет апелляционных жалоб

(представлений) по уголовным делам

 

15.3.1.      Апелляционные жалоба (представление) на не вступившие в законную силу приговор или постановление по уголовному делу, рассмотренному мировым судьей, подаются лицами, указанными в статье 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, и адресуются районному (городскому) суду, в который подаются жалоба, представление.

15.3.2.      Апелляционные жалоба (представление) подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения постановления, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения им копий приговора или постановления.

Апелляционная жалоба (представление), поданная с пропуском срока, оставляется без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данную жалобу (представление).

15.3.3.      В случае несоответствия апелляционной жалобы (представления) требованиям статьи 389.6 УПК РФ они возвращаются мировым судьей, который назначает срок для устранения недостатков.

Апелляционная жалоба (представление) подлежит направлению лицу, ее подавшему, ответственным секретарем суда не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.

15.3.4.      Ответственный секретарь суда по распоряжению мирового судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционной жалобы (представления) извещает о принесенной апелляционной жалобе (представлении) лиц, указанных в статье 389.1 УПК РФ, если жалоба или представление затрагивает их интересы.

В извещении разъясняется право подачи на данную жалобу (представление) возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи. С извещением направляются копии жалобы (представления), а также возражения на них. Все указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением.

15.3.5.      О направлении дела в суд апелляционной инстанции по распоряжению мирового судьи сообщается сторонам.

При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2 статьи 389.8 УПК РФ, мировой судья прилагает к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.

15.3.6.      Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче жалобы (представления), а также о направлении дела в апелляционную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения.

15.3.7.      Вместе с уголовным делом в суд апелляционной инстанции ответственный секретарь суда направляет заполненные статистические карточки на подсудимого и на всех лиц, осужденных или оправданных по делу либо в отношении которых дело было прекращено.

 

15.4.    Прием и учет заявлений об отмене заочных решений                                          и судебных приказов

 

15.4.1.      По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (статья 239 ГПК РФ).

После отмены заочного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу, в учетно-статистической карточке и ПИ «АМИРС» делается отметка об отмене заочного решения.

В день вынесения мировым судьей определения об отмене заочного решения суда и о возобновлении рассмотрения дела по существу дело регистрируется как вновь поступившее (заводится новая учетно-статистическая карточка, регистрируется в алфавитном указателе к гражданским делам), исполнительные документы, выданные ранее, отзываются, копия требования о возвращении исполнительного документа приобщается к материалам дела.

15.4.2.      Заявление об отмене судебного приказа (возражение) в рамках гражданского судопроизводства подается должником мировому судье в течение десяти дней со дня получения копии судебного приказа (статья 128 ГПК РФ), в рамках административного судопроизводства – в течение двадцати дней со дня направления копии судебного приказа должнику (статья 123.5 КАС РФ).

В случае отмены судебного приказа требование заявителя может быть рассмотрено в порядке искового производства.

Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются сторонам ответственным секретарем суда не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 123.7 КАС РФ, статья 129 ГПК РФ), исполнительные документы отзываются, копия требования о возвращении исполнительного документа приобщается к материалам дела.

Об отмене судебного приказа делается соответствующая отметка в учетно-статистической карточке и ПИ «АМИРС».

 

16.   Обращение к исполнению приговоров, решений,

определений, постановлений, судебных приказов мирового судьи,

вступивших в законную силу

 

16.1.    Общие правила

 

16.1.1.      Обращение к исполнению приговора, решения, определения, постановления, судебного приказа мирового судьи, вступившего в законную силу, возлагается на ответственного секретаря суда.

16.1.2.      После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой инстанции.

16.1.3.      Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается на суд первой инстанции, постановивший судебный акт.

Судебное решение мирового судьи об оплате труда адвоката подлежит обращению по истечении:

-     15 дней со дня вынесения соответствующего определения по гражданскому делу;

-     10 суток со дня вынесения соответствующего постановления по уголовному делу.

Приговоры, решения, определения, постановления, судебные приказы мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено их немедленное исполнение.

16.1.4.      Обращение к исполнению решений мирового судьи, подлежащих немедленному исполнению, возлагается на секретаря судебного заседания.

Немедленному исполнению подлежит решение:

-     о взыскании алиментов;

-     о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев.

Незамедлительному исполнению подлежит определение или постановление мирового судьи по уголовному делу (статья 391 УПК РФ):

-     не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;

-     о прекращении уголовного дела в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (статья 311 УПК РФ) подлежит приговор:

-     об оправдании лица;

-     об осуждении лица без назначения наказания;

-     об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

-     об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, или наказания в виде лишения свободы условно.

16.1.5.      По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.

16.1.6.      О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, судебного приказа делается отметка в справочном листе по делу, в ПИ "АМИРС", а также в учетно-статистических карточках.

16.1.7.      Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений, судебных приказов устанавливается мировым судьей.

16.1.8.      К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

16.1.9.           Копия частного определения (постановления) регистрируется в журналах учета исполнения частных определений (постановлений): по уголовным делам (форма № 45), по гражданским делам (форма № 46), по делам об административных правонарушениях (форма № 54), а также в ПИ «АМИРС».

После регистрации копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и хранится ответственным секретарем суда в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.

16.1.10.      Исполнительные документы заполняются четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007                  № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

16.1.11.      Исполнительный лист вместе с копией судебного постановления, для исполнения которого выдан исполнительный лист, может направляться для исполнения в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в Реестре (Журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма № 50).

При ведении журнала (форма № 50) на бумажном носителе, он прошивается, нумеруется, количество листов заверяется на последней странице подписью мирового судьи и гербовой печатью.

В случае ведения автоматизированного учета Журнал формы № 50 формируется в электронном виде в ПИ «АМИРС» с последующим обязательным выводом на бумажный носитель в конце рабочего дня и формированием соответствующего наряда. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Исполнительный лист высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением с соответствующей отметкой в Реестре (Журнале) формы № 50.

Исполнительные документы  выдаются взыскателю на руки под расписку в Реестре (Журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов. При выдаче исполнительного документа представителю, в материалы дела подшивается копия доверенности. 

16.1.12.      В сопроводительном письме к исполнительному листу указывается номер бланка исполнительного листа, в ПИ «АМИРС» делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.

Информация о выдаче исполнительного листа вносится в учетно-статистическую карточку. Копия сопроводительного письма о направлении  исполнительного листа подшивается к делу.

16.1.13.      В случае длительной задержки (свыше 3 месяцев) с возвратом исполнительных документов на взыскание сумм, присужденных в доход государства, от службы судебных приставов ответственным секретарем суда не реже одного раза в квартал направляются запросы в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены исполнительные документы для принудительного исполнения.

В случае отсутствия сведений об исполнении решения в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета из службы судебных приставов по истечении сроков, предусмотренных статьей 21 Федерального закона «Об исполнительном производстве», по решению мирового судьи дело может быть списано в архив судебного участка. Списание таких дел осуществляется по отдельной описи. Вопрос исполнения остается на контроле. Один раз в квартал направляется запрос о предоставлении сведений об исполнении в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

Если решение в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета, несмотря на осуществляемые запросы по судебному делу, сроки которого истекли, оказалось не исполненным, мировой судья по согласованию с экспертной комиссией Министерства юстиции может принять решение об его уничтожении с оставлением в установленном порядке оригинала данного решения на постоянное хранение, а также проставлением отметки о его неисполнении.

16.1.14.      Оплата судебных издержек осуществляется в соответствии с Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2012 № 1240 (далее – Положение).

Копия определения (постановления) мирового судьи, указанного в пункте 25 Положения, заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи (Приложение № 2) ответственным работником аппарата мирового судьи в соответствующую финансовую службу управления Судебного департамента Мурманской области для выплаты денежных сумм подотчетным лицам по уголовным делам или их представителям с обязательным их уведомлением и направлением (выдачей) им копии определения (постановления) мирового судьи.

Копия определения (постановления) мирового судьи о выплате денежных сумм, причитающихся переводчику за исполнение им своих обязанностей в ходе гражданского судопроизводства (за исключением случаев, когда эти обязанности исполнялись им в порядке служебного задания) и свидетелям, участвующим в рассмотрении гражданского дела, заверенная гербовой печатью мирового судьи, направляется с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи (форма № 69) ответственным работником аппарата мирового судьи в Министерство юстиции для выплаты денежных сумм указанным лицам или их представителям с обязательным их уведомлением и направлением (выдачей) им копии судебного постановления.

16.1.15.      Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек формируются в отдельный наряд согласно Номенклатуре дел. При необходимости в порядке, установленном мировым судьей, в данный наряд подшиваются копии направленных определений (постановлений) мирового судьи на выплату процессуальных издержек.

16.1.16.      Постановления (определения) мирового судьи на оплату процессуальных издержек подлежат учету в Журнале (реестре) (форма № 50.1) с обязательным заполнением всех граф. Каждое постановление (определение) мирового судьи учитывается в Журнале (реестре) однократно и в отдельной строке.

16.1.17.      В случае вынесения мировым судьей постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении каждого участника судопроизводства, которым подлежат выплате денежные суммы в соответствии с постановлением (определением) мирового судьи.

16.1.18.      Уголовное, гражданское, административное дело или дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

 

16.2.    Обращение к исполнению приговоров, определений и

постановлений по уголовным делам

 

16.2.1.      Приговор обращается к исполнению мировым судьей не позднее трех суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (часть 4 статьи 390 УПК РФ).

Определение (постановление) мирового судьи вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления (часть 1 статьи 391 УПК РФ).

Определение и постановление апелляционной или кассационной инстанции обращается к исполнению судом первой инстанции, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.

После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции формы № 6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденная совместным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29.12.2005                                                     № 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином учете преступлений», а на преступление по делу частного обвинения - также и приложение к статистической карточке формы № 6.

Заполненные статистические карточки формы № 6 заверяются подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело мировому судье. Направленные статистические карточки формы № 6 учитываются в журнале по форме № 59.

16.2.2.      Две копии обвинительного приговора, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным судьей распоряжением об исполнении вступившего в законную силу приговора    (Приложение № 2) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

В случае принятия судом решения об уведомлении потерпевшего, его законного представителя, представителя о получении информации о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы копия определения (постановления) суда направляется вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания.

16.2.3.      Если осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства.

Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение о его исполнении (Приложение № 2). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

Копия распоряжения мирового судьи и сопроводительного письма                с указанием даты направления и исходящего номера приобщается к материалам уголовного дела.

16.2.4.      Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, а также подписка (Приложение № 2), направляются для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй – для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).

16.2.5.      Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, в который для этих целей направляются две копии постановления.

16.2.6.      Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (пункт 3 статьи 82 УК РФ) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (пункт 3 статьи 82.1 УК РФ) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.

В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления                    к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.

При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания                       и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного).

Копия соответствующего постановления мирового судьи направляется в уголовно-исполнительную инспекцию в обоих случаях.

16.2.7.      Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.

Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение (Приложение № 2) с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию (Приложение № 2), а в отношении несовершеннолетнего, кроме того, направляется копия приговора комиссии по делам несовершеннолетних.

При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении ответственным секретарем суда по поручению мирового судьи копия приговора направляется для исполнения в Управление федеральной службы исполнения наказаний. При этом у осужденного отбирается соответствующая расписка (Приложение № 2) с обязательством самостоятельно явиться в Управление федеральной службы исполнения наказаний для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.

16.2.8.           При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы ответственным секретарем суда органу внутренних дел по месту жительства осужденного и органу предварительного следствия направляется распоряжение (Приложение № 2) об исполнении приговора                     (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.

16.2.9.      Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.

При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист и распоряжение об исполнении приговора (Приложение № 2).

16.2.10.      Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции.

При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу (статья 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации (далее – УИК РФ), статья 12 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ           «О полиции») по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего – также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

16.2.11.      При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (Приложение № 2) с приложением двух копий приговора.               При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

16.2.12.      При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока, либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений, копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, – комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, на которых возложен контроль за поведением осужденного.

16.2.13.      Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

16.2.14.      Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.

16.2.15.      О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных военнообязанных и призывников в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного направляется сообщение за подписью мирового судьи, заверенное гербовой печатью (Приложение № 2).

16.2.16.      В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

16.2.17.      Постановления мировых судей обращаются к исполнению в соответствии со следующими требованиями:

а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства.

Кроме того:

-          при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

-          при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно высылается копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) – для решения вопроса о назначении попечителя;

б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй – для передачи                   в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящими Методическими рекомендациями, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного судом постановления;

д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному                     к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением.

16.2.18.      Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера.

Ответственный секретарь суда в пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения.  В случае если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Соответствующие отметки делаются в Журнале (Реестре) формы № 11.

 

16.2.19.      Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем выдачи исполнительного листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов.

С исполнительным листом направляются заверенная мировым судьей копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся имущественных взысканий.

Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один – на возмещение ущерба от хищений, другой – на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным – последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров.

Копии сопроводительных писем с указанием даты направления исполнительных документов и исходящего номера приобщаются к материалам уголовного дела.

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

16.2.20.      Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.

В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется в службу судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в службу судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

16.2.21.      Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.          В учетно-статистических карточках и ПИ «АМИРС» делаются соответствующие отметки.

16.2.22.      Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.

Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

16.2.23.      Исполнительные документы для производства удержания направляются: в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному нахождению имущества.

16.2.24.      Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа в соответствующую службу судебных приставов.

С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК Российской Федерации, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

16.2.25.      В случае конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется в службу судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении судом конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества был отменен либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, мировой судья, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении соответствующего постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

16.2.26.      При назначении взыскания в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества – соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.

16.2.27.      Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.

Основаниями для списания дела в архив являются в отношении лиц, осужденных в части основного наказания к:

а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;

в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;

г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение № 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 № 142);

д) штрафу - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.

16.2.28.      В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении – извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

16.2.29.      Основаниями для списания дела в архив в части дополнительных наказаний и материальных взысканий являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 16.2.27 настоящей Инструкции;

б) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

в) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград, – поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;

г) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе;

д) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 16.2.27 настоящей Инструкции.

16.2.30.      Ответственный секретарь суда, на которого возложен контроль за исполнением соответствующего судебного постановления, обязан ежемесячно докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

16.2.31.      Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, по поручению мирового судьи секретарь судебного заседания заблаговременно вызывает представителей конвойного подразделения органов внутренних дел и ставит в известность о данном факте судебных приставов, осуществляющих охрану судебного участка.

16.2.32.      По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении судом принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

16.2.33.      При рассмотрении судом представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив суда является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления судьи, рассмотревшего материал, в случаях:

а) изменения условий содержания в местах лишения свободы – в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;

б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, – в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;

в) освобождения осужденного от отбывания наказания связи с психическим заболеванием – в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения – об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда;

г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 УК РФ – в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;

д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК РФ, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК РФ, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 УК РФ – в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

16.2.34.      В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам – при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях – по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

 

16.3.    Обращение к исполнению решений, определений

по гражданским и административным делам

 

16.3.1.      Судебные акты по гражданским и административным делам обращаются к исполнению после их вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, путем выдачи ответственным работником аппарата мирового судьи исполнительного документа взыскателю или путем направления по его ходатайству (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

По просьбе взыскателя (статья 130 ГПК РФ, статья 123.8 КАС РФ) судебный приказ может быть направлен судом для исполнения судебному приставу исполнителю.

В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется судом для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.

 Исполнительный  лист и судебный приказ могут быть направлены для исполнения судебному приставу-исполнителю в виде электронного документа, подписанного мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации (статья 130 ГПК РФ, статья 123.8 КАС РФ).

16.3.2.      Исполнительные документы выписываются уполномоченными на то работниками аппарата мирового судьи и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного акта либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению – в день вынесения решения.

Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения оформляются в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

16.3.3.      Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно мировым судьей на основании ходатайства (письменного заявления) взыскателя передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

16.3.4.      Непосредственно мировым судьей направляются исполнительные документы для исполнения:

-          о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

-          о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки).

При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание.

Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно мировым судьей и по другим категориям гражданских, административных дел.

16.3.5.      В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку в Реестре (Журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма № 50) либо в справочном листе по делу (форма № 19) и делается соответствующая отметка в учетно-статистической карточке либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением с соответствующей отметкой в Реестре (Журнале) формы             № 50.

16.3.6.      Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение службы судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или по местонахождению его имущества.

Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение службы судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.

Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту совершения этих действий.

16.3.7.      В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение службы судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.

В случае, когда неизвестно, в каком подразделении службы судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).

16.3.8.      Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного листа (Приложение № 2) подшивается к гражданскому или административному делу, при этом в ПИ «АМИРС» делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.

При обращении к исполнению взыскатель извещается о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.

16.3.9.      По каждому решению выдается один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также, если исполнение должно быть произведено в различных местах, мировой судья должен выдать несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению.

При солидарной ответственности должников выписывается несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных должников, при этом в каждом таком исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.

16.3.10.      Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу судебного акта, за исключением случаев немедленного исполнения, является ничтожным и подлежит отзыву мировым судьей, принявшим судебный акт.

В случае возвращения в суд почтового отправления с исполнительным листом в связи с невозможностью его доставки адресату, исполнительный лист вместе с сопроводительным письмом и почтовым конвертом помещается в перфорированную папку файл-вкладыш, не допуская их механического повреждения, и хранится в соответствующем наряде (деле), предусмотренном номенклатурой дел судебного участка.

В регистрационной карточке судебного дела системы ПИ «АМИРС» и в Журнале (Реестре) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов должна быть сделана соответствующая отметка о возврате исполнительного листа в суд и месте его хранения.

При поступлении заявления о выдаче (направлении) возвращенного в адрес судебного участка исполнительного листа, ответственный работник аппарата мирового судьи извлекает из соответствующего наряда возвращенный исполнительный лист и выдает (направляет) его взыскателю в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству.

Почтовый конверт и сопроводительное письмо продолжают храниться в соответствующем наряде до его уничтожения. При этом на почтовом конверте проставляется отметка (с указанием даты) о выдаче (направлении) исполнительного листа взыскателю.

16.3.11.      Гражданское или административное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив в случае:

-     если иск удовлетворен – после передачи (направления) исполнительных документов в подразделение службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;

-     если в установленный ГПК РФ и КАС РФ срок должником не представлены возражения на судебный приказ – после выдачи судебного приказа взыскателю или направления мировым судьей по просьбе взыскателя для исполнения судебному приставу-исполнителю;

-     если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено – после вступления решения (определения) в законную силу;

-     если решение подлежит немедленному исполнению – после вступления в законную силу судебного акта;

-     вынесения судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета – после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

-     вынесения судьей решения о расторжении брака – после направления выписок из решения сторонам и в органы записей актов гражданского состояния.

Информация о сдаче дела в архив в обязательном порядке вносится в учетно-статистические карточки.

16.3.12.      Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая в судебный участок, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (пункт 2 части 6 статьи 47 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ         «Об исполнительном производстве»).

 

16.4.    Обращение к исполнению постановлений

по делам об административных правонарушениях

 

16.4.1.      Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на ответственного секретаря суда, на которого должностным регламентом возложены указанные обязанности.

16.4.2.      Постановление по делу об административном правонарушении, не обжалованное или не опротестованное в установленные сроки, направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня вступления его в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) – со дня поступления решения по жалобе (протесту) из суда.

16.4.3.      При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.

16.4.4.      Постановления о назначении административных наказаний обращаются к исполнению:

1) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа – путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе.

Административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки.

При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока ответственный работник аппарата мирового судьи направляет в течение десяти дней второй экземпляр постановления мирового судьи о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю;

2) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов – органами внутренних дел.

Постановление с указанием даты вступления в законную силу направляется ответственным секретарем суда в службу судебных приставов-исполнителей по месту жительства правонарушителя либо по месту хранения вещей и предметов. Постановление о возмездном изъятии или о конфискации оружия и боевых припасов с указанием даты вступления в законную силу направляется ответственным секретарем суда в органы внутренних дел.

Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения (часть 1 статьи                         7.12 КоАП РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (статьи 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится мировым судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;

3) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) – соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения);

о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) – должностными лицами органов, осуществляющих надзор за техническим состоянием этой техники;

о лишении права управления судном (в том числе маломерным) – должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;

о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств – должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;

о лишении права осуществлять охоту – должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания.

В течение трех дней со дня вступления в законную силу постановления, которым физическому лицу назначено наказание в виде лишения специального права, ответственный секретарь суда направляет соответствующим органам, составившим протокол об административном правонарушении, сведения о дате вступления в законную силу указанного постановления (в виде копии постановления с отметкой о его вступлении в законную силу);

4) об административном аресте – органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения     (часть 2 статьи 31.6 КоАП РФ).

Копия постановления о назначении наказания в виде административного ареста немедленно вручается под расписку секретарем судебного заседания:

- физическому лицу, которому назначено наказание в виде административного ареста;

- должностному лицу органа внутренних дел, составившему протокол об административном правонарушении.

5) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу постановления направляются дисквалифицированному лицу, а также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган.

После вступления в законную силу указанного постановления ответственный секретарь суда в срок до трех суток направляет заверенную печатью копию судебного акта о назначении дисквалификации, копию решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу в уполномоченный федеральный орган Федеральной налоговой службы, которым является Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных. Одновременно надлежаще заверенная копия постановления с отметкой о дате вступления в законную силу направляется в Управление Судебного департамента в Мурманской области для сведения.

Копии сопроводительных писем о направлении указанных документов в Межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных и Управление Судебного департамента в Мурманской области подшиваются в дело (постановление Правительства Российской Федерации от 11.11.2002 № 805 (в ред. от 06.05.2011 № 349)                    «О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц»).

Об обращении к исполнению постановлений, вынесенных мировым судьей (вышестоящим судом) делается отметка в справочном листе по делу и учетно-статистической карточке и ПИ «АМИРС»;

6) о назначении обязательных работ – исполнение постановления мирового судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей;

7)  о массовом распространении экстремистских материалов, включенных в опубликованный федеральный список экстремистских материалов, а равно их производстве либо хранении в целях массового распространения – по окончании рассмотрения дела путем направления в течение трех дней копии судебного акта лицам, организациям, в отношении которых он вынесен, потерпевшим по их просьбам. При конфискации материалов и оборудования исполнение постановления возлагается на службу судебных приставов-исполнителей.

16.4.5.      Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма № 54). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (статья 29.13 КоАП РФ).

Ответственный секретарь суда осуществляет контроль за своевременным поступлением сведений по вынесенному мировым судьей представлению.

В случае если по истечении указанного срока сведения о принятых мерах по представлению мирового судьи об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения, отсутствуют, ответственный секретарь суда докладывает об этом мировому судье, вынесшему представление.

16.4.6.      Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем помимо отметок в учетно-статистической карточке формы 7мс делается запись в журнале (форма № 21) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.4.7.      Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы 7мс.

16.4.8.      Копия определения об исправлении описок, опечаток и арифметических ошибок в постановлении (определении) по делу об административном правонарушении в течение трех дней со дня вынесения соответствующего определения направляется:

-     физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, должностному лицу, составившему протокол;

-     потерпевшему в случае, если им ранее заявлялось ходатайство о выдаче (направлении) копии постановления по делу об административном правонарушении;

-     прокурору - в случае его участия в деле;

-     судебному приставу - исполнителю, органу, должностному лицу, исполняющему постановление - в случае, если им ранее был направлен исполнительный документ.

16.4.9.      Оформление и сдача в архив мирового судьи дел об административных правонарушениях осуществляется по следующим основаниями:

1) при назначении предупреждения – по вступлении постановления мирового судьи в законную силу;

2) при назначении ареста – при поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;

3) при наложении взыскания в виде лишения специального права (права управления транспортными средствами) – при поступлении сообщения органа ГИБДД об изъятии у лица, подвергнутого административному наказанию, документа на право управления транспортными средствами;

4) при применении штрафа и взыскании материального ущерба – при поступлении квитанции об их уплате, или копий постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании, получении информации из Государственной информационной системы государственных и муниципальных платежей об уплате штрафа в добровольном порядке, или при получении копии постановления судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания, если срок давности исполнения наказания истек;

5) при конфискации – при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов уполномоченному органу;

6) при назначении обязательных работ – при поступлении сообщения от судебного пристава-исполнителя об обращении к исполнению судебного акта;

7) при прекращении производства по делу – при вступлении в законную силу постановления мирового судьи;

8) при принятии мировым судьей постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания по основаниям, предусмотренным статьей 31.7 КоАП РФ.

Дело передается в архив после проверки соблюдения перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

 

17.  Особенности делопроизводства по делам (материалам),

разрешаемым мировым судьей

 

17.1.    Производство о наложении денежных взысканий и штрафов

в процессуальном порядке и об обращении в доход

государства залога, внесенного в качестве меры пресечения

 

17.1.1.      При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в судебный участок вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или мировому судье им или другим лицом внесен залог, а также залогодатель – гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки соответственно по форме № 28 или № 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.

Копии постановления мирового судьи независимо от характера принятого мировым судьей решения направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.

При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.

Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении мировому судье копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.

Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в Журнале учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам (форма № 13) и ПИ «АМИРС».

17.1.2.      Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским и административным делам в порядке главы 8 ГПК РФ, статей 122, 123 КАС РФ обращаются к принудительному исполнению после вступления их в законную силу, если штраф не уплачен добровольно.

Копия определения о наложении судебного штрафа направляется уполномоченным работником аппарата мирового судьи не позднее следующего рабочего дня лицу, на которое наложен штраф.

Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским или административным делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам (форма № 14) и ПИ «АМИРС».

 

17.2.     Производство по материалам, разрешаемым

        в порядке исполнения приговоров

 

17.2.1.      Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

17.2.2.      Поступающие в адрес судебного участка представления и ходатайства регистрируются в общем порядке в Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции и ПИ «АМИРС».

Уполномоченных работник аппарата мирового судьи проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье под роспись в Реестре (Журнале) учета входящей корреспонденции.

17.2.3.      Зарегистрированные материалы учитываются в Журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма № 9).

17.2.4.      Зарегистрированные материалы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, номер и наименование дела, дата поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения дела). На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по материалу.

17.2.5.      Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4».

Поступившим и зарегистрированным в журнале учета входящей корреспонденции материалам присваивается номер, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия материалов к производству. В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

«4/1» - отмена условно-досрочного освобождения; об условно-досрочном освобождении;

«4/2» - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

«4/3» - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

«4/4» - применение акта амнистии;

«4/6» - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

«4/7» - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

«4/8» - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

«4/9» - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

«4/10» - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

«4/11» - лишение специального права;

«4/12» - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/13» - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/14» - о возложении обязанностей;

«4/15» - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

«4/16» - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

«4/17» - иные материалы, рассматриваемые судом.

Например: дело № 4/9-7/2016 (4/9 – отсрочка, рассрочка уплаты штрафа, 7 – порядковый номер поступления материала, 2016 – год поступления).

 

18.   Особенности вступления в законную силу заочных

решений, судебных приказов по гражданским делам,

постановлений по делам об административных правонарушениях,

возвращенных в адрес судебного участка

 

18.1.    Начало течения срока вступления в законную силу судебного приказа (статья 128 ГПК РФ) или заочного решения (статья 237 ГПК РФ) исчисляется со дня получения должником (ответчиком) копии судебного акта на бумажном носителе либо со дня истечения срока хранения судебной почтовой корреспонденции, установленного организациями почтовой связи (ФГУП "Почта России" установлен семидневный срок хранения почтовой корреспонденции).

Срок хранения почтовой корреспонденции исчисляется со дня прибытия судебного почтового отправления в место вручения - отделение почтовой связи места нахождения (жительства) должника (ответчика).

Дата прибытия судебного почтового отправления в место вручения определяется по штемпелю почтового отправления или по системе отслеживания регистрируемой почтовой корреспонденции на официальном сайте ФГУП "Почта России".

Отчет об отслеживании отправления распечатывается ответственным секретарем суда и приобщается к материалам дела.

18.2.    В случае отсутствия у суда сведений о вручении копии заочного решения ответчику такое решение суда вступает в законную силу по истечении совокупности следующих сроков: трехдневного срока для направления копии решения ответчику, семидневного срока, предоставленного ответчику на подачу заявления об отмене вынесенного решения и месячного срока на обжалование заочного решения в апелляционном порядке.

18.3.    В случае если копия постановления по делу об административном правонарушении, направленная по месту жительства или месту нахождения лица, привлекаемого к административной ответственности, была возвращена мировому судье с отметкой на почтовом извещении (отправлении) об отсутствии этого лица по указанному адресу либо о его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения, то постановление вступает в законную силу по истечении десяти суток после даты поступления (возвращения) в судебный участок копии данного постановления.

 

19.   Прием, учет и хранение вещественных доказательств и

личных документов осужденных

 

19.1.    Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие мировому судье из органов прокуратуры, предварительного расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18.10.1989 № 34/15, Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23.08.2012 № 848, Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 08.05.2015 № 449, а также настоящей Инструкцией.

19.2.    При поступлении в судебный участок уголовного дела от органов прокуратуры, предварительного расследования с вещественными доказательствами ответственным секретарем суда проверяется целостность упаковки и опись содержимого на упаковке с указанием номера дела, к которому они приобщены, наличие оттисков штампа и печати.

При обнаружении нарушения упаковки или печати ответственный секретарь суда в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются, заверяются подписью мирового судьи и опечатываются гербовой печатью. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также, если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается ответственным секретарем суда, мировым судьей и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации – номер по порядку записей в Книге (Реестре) учета вещественных доказательств (форма № 55).

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

Вещественные доказательства, находящиеся на хранении в органах предварительного расследования, иных учреждениях или у потерпевших, регистрации в Книге (Реестре) учета вещественных доказательств не подлежат.

19.3.    Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается ответственным секретарем суда и лицом, доставившим дело в судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в судебный участок.

19.4.    Для учета вещественных доказательств по уголовным делам, принимаемых на хранение в судебный участок, мировой судья назначает ответственное лицо (из числа работников подчиненного ему аппарата) за хранение вещественных доказательств, правильность ведения их учета, обоснованность их выдачи и передачи, а также определяет порядок его замещения на случай отсутствия.

19.5.    В день поступления уголовного дела с вещественными доказательствами в судебный участок, ответственный секретарь суда, на которого должностным регламентом возложены обязанности по регистрации дела, регистрирует дело и передает вещественные доказательства, подлежащие приему на хранение, работнику аппарата мирового судьи, ответственному за их хранение, под роспись в соответствующей Книге (Реестре).

О вещественных доказательствах по поступившим делам делаются соответствующие отметки в ПИ «АМИРС» и учетно-статистических карточках.

19.6.    При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств ответственный работник аппарата мирового судьи оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства, квитанцию (расписку) по форме № 55.1.

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств по судебным делам, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи (форма № 55.2).

Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в 2 экземплярах, один из которых приобщается к материалам дела, поступившего в судебный участок, другой выдается лицу, представившему вещественные доказательства.

19.7.    Ответственный секретарь суда при приеме на хранение вещественных доказательств обязан проверить целостность упаковки (если она имеется), соответствие оттисков штампов и печатей описанию в сопроводительных документах (копиях постановления о признании предметов вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу, заключениях эксперта или иных процессуальных документах, в которых отражены сведения об упаковке).

19.8.    Для учета поступивших вещественных доказательств ответственным секретарем суда ведется Книга (Реестр) учета вещественных доказательств по судебным делам, принятых на хранение (форма № 55) (далее – Книга учета).

Книга (Реестр) учета вещественных доказательств, принятых на хранение           (форма № 55), прошивается, нумеруется, скрепляется подписью мирового судьи и оттиском гербовой печати.

Каждый предмет (документ) в книге учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер. Наименование вещественных доказательств (с указанием идентифицирующих признаков) и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке (бирке).

Вещественные доказательства, поступившие на хранение в судебный участок, регистрируются ответственным работником аппарата мирового судьи в книге учета в день их поступления. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судебным актом, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

Записи в Книге учета производятся только рукописным способом.

Кроме того, поступившие в адрес судебного участка вещественные доказательства регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС".

После регистрации вещественного доказательства по уголовному делу, поступившего на хранение в судебный участок, на его упаковке или бирке          (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела, и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета.

19.9.    Ответственным секретарем суда также ведется соответствующий наряд по номенклатуре дел, в котором хранятся заверенные копии судебных актов (приговоров, определений, постановлений), выписок из них, а также иных документов, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых в судебный участок на хранение.

19.10.    Требования к оборудованию помещения для хранения вещественных доказательств установлены Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 08.05.2015 № 449.

Порядок хранения ключей от помещения для хранения вещественных доказательств и их дубликатов определяется мировым судьей судебного участка.

19.11.    Доступ в помещение для хранения вещественных доказательств осуществляется только в присутствии ответственного работника аппарата мирового судьи или лица, его замещающего, назначаемого приказом (распоряжением) мирового судьи.

В случае если в отсутствие ответственного работника аппарата мирового судьи или лица, его замещающего, возникла необходимость поместить на хранение либо получить вещественные доказательства, доступ в помещение для хранения вещественных доказательств осуществляется только в присутствии комиссии, состоящей не менее чем из 3 человек, состав которой определяется мировым судьей.

Комиссией составляется акт приема-передачи, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение предметы и указываются основания их изъятия или перемещения.

Акт приема-передачи передается ответственному работнику аппарата мирового судьи для внесения соответствующих записей в книгу учета вещественных доказательств, принятых на хранение (форма № 55), и приобщения в соответствующий наряд по номенклатуре дел судебного участка.

19.12.    При передаче судебного дела и вещественных доказательств из одного судебного участка в другой или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта вещественных доказательств в Книге учета,                 учетно-статистической карточке и ПИ «АМИРС» производятся соответствующие отметки. Если при передаче судебного дела имеются вещественные доказательства, которые не передавались вместе с делом, то в сопроводительном письме о передаче дела указывается место хранения вещественных доказательств. Кроме того, о передаче судебного дела ответственным секретарем суда направляется соответствующее уведомление по месту хранения таких вещественных доказательств.

Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в книге учета (журнале).

После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.

19.13.    Вещественные доказательства хранятся в судебном участке в металлическом шкафу (сейфе), который в обязательном порядке закрывается и опечатывается до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

Условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств должны исключать их подмену, повреждение, порчу, ухудшение или утрату их индивидуальных признаков, свойств, а также обеспечивать их безопасность.

19.14.    До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи.

Передача вещей производится по следующим правилам:

1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в книге учета (журнале) делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии доверенности;

2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в судебный участок в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности – уничтожаются.

19.15.    После вступления в законную силу приговора, иного судебного постановления в Книге учета делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

Копия вступившего в законную силу судебного акта мирового судьи (определения, постановления, приговора) по вопросу о вещественных доказательствах, заверенная в соответствии с требованиями пункта 20.7 настоящей Инструкции, направляется ответственным секретарем суда по поручению мирового судьи в течение 3 рабочих дней в орган, осуществляющий хранение вещественных доказательств, копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Ответственным секретарем суда в учетно-статистических карточках и ПИ «АМИРС» делаются соответствующие отметки об исполнении судебного акта мирового судьи (определения, постановления, приговора) в части, касающейся вещественных доказательств. При длительном отсутствии сведений (более трех месяцев) об исполнении судебного акта ответственным секретарем суда готовятся повторные запросы в уполномоченные органы, копии которых подшиваются в дело.

О направлении судебного акта мирового судьи для исполнения в части вещественных доказательств, находящихся на хранении в судебном участке, в книге учета делаются соответствующие отметки.

Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в книгу учета вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Возвращенный в судебный участок исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя подшивается в дело. В книге учета, учетно-статистической карточке и ПИ «АМИРС» делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства, подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления).

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, на них указываются порядковые номера листов дела и вносятся в опись дела.

В Книге учета, учетно-статистической карточке и ПИ «АМИРС» делается отметка об исполнении и указывается номер листа дела, содержащего сведения, подтверждающие передачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

19.16.    Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, в Книге учета, учетно-статистической карточке и ПИ «АМИРС» делается соответствующая отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и заверенной в установленном порядке копией приговора (определения, постановления) для уничтожения специальным органом (органом внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение специальным органом вещественного доказательства, подшиваются в дело. В книге учета, учетно-статистической карточке и ПИ «АМИРС» делается отметка об исполнении.

19.17.    Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

19.18.    Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и тому подобное, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

За сохранность вещественных доказательств несет ответственность мировой судья и работник его аппарата, на которого должностным регламентом возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

Мировым судьей не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения Книги учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств.

По результатам проверки в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая запись:

 

 

«Ведение журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств проверено.  Замечания __________ (замечаний нет)

                        "____" _____________ 201___ г.

Мировой судья ___________ ______________________

                                       (подпись)        (фамилия, инициалы)»

При смене ответственного работника аппарата мирового судьи прием и передача вещественных доказательств, находящихся на хранении, оформляются актом. При составлении акта проверяется в присутствии ответственного работника аппарата мирового судьи соответствие записей в Книге учета фактическому наличию вещественных доказательств. Акт подписывается мировым судьей, ответственным работником аппарата мирового судьи, сдающим книгу учета и вещественные доказательства, и работником аппарата мирового судьи, назначенным приказом мирового судьи, на которого возлагаются данные обязанности.

При поступлении вещественных доказательств по гражданским делам и делам об административным правонарушениях их наличие сверяется по сопроводительному письму. О поступлении вещественных доказательств в ПИ «АМИРС» и Реестре (Журнале) учета вещественных доказательств по гражданским делам и делам об административным правонарушениях             (форма № 55.3) делаются соответствующие отметки.

 

20.   Порядок выдачи судебных дел и документов

 

20.1.    Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается мировым судьей.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а)  обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в)  другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г)  прокурорами – служебного удостоверения;

д)  иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е)   реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти – наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

20.2.    Ознакомление лиц, указанных в пункте 20.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (Приложение № 2), на котором мировой судья делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с материалами дела.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка в присутствии и под контролем работника аппарата мирового судьи, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел (вещественных доказательств), а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

Лица, ознакомившиеся с материалами дела, делают письменную отметку (например: "Ознакомлен в полном объеме, без ограничения во времени") о своем ознакомлении на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению, который подшивается к делу.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (Приложение № 2) о том, что дело возвращено.

В случае если после возвращения дела работником аппарата выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

20.3.    По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения соответствующего мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или нарочно.

До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.

20.4.    Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

20.5.    Ответственный секретарь суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье о невозвращенных судебных делах и месте их нахождения.

20.6.    Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками судебного участка:

-     участникам уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях - на основании их письменного заявления;

-     судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи, а при его отсутствии - мирового судьи временно исполняющего его обязанности.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью мирового судьи и гербовой печатью.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.

Аналогичные сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются мировым судьей.

20.7.    Копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

Выдаваемые копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря судебного заседания либо иного ответственного работника аппарата мирового судьи, а также гербовой печатью мирового судьи.

При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (Приложение № 2)          и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется уполномоченным работниками аппарата. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа или скрепляются скобой с использованием степлера. На оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью ____ листов, подпись _____» (Приложение № 2) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта работником аппарата делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ, и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок отправляются ему по почте.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (Приложение № 2), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами.

20.8.         Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

-          обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 части 4 статьи 47, пункт 7 части 1 статьи 53 УПК РФ);

-          потерпевшим (пункт 12 части 2 статьи 42 УПК РФ);

-          гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (пункт 13 части 4 статьи 44 УПК РФ);

-          гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 части 2 статьи 54, часть 2 статьи 55 УПК РФ);

-          сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 35 ГПК РФ);

-          лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 статьи 45 КАС РФ);

-          реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае смерти – родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1                           «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.

20.9.    Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 20.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению с разрешения мирового судьи. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве судебного участка, а также снятие с них копий регулируется Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от 28.12.2005 № 157.

 

21.  Порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мировых

    судей в случае временного и длительного отсутствия мирового судьи

 

21.1.    Общие положения

 

21.1.1.      Основанием для применения положений данной главы Инструкции служит вынесение постановления председателем соответствующего суда о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи на мирового судью другого судебного участка.

21.1.2.      Отсутствующий (замещаемый) мировой судья - мировой судья, полномочия которого по основаниям и в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 26.06.1992 № 3132- I «О статусе судей в Российской Федерации» прекращены или приостановлены, а также временно отсутствующий мировой судья по причине болезни, убытия в отпуск или служебную командировку и иным уважительным причинам.

Замещающий мировой судья - мировой судья, на которого в порядке статьи 9 Закона Мурманской области от 11.06.2002 № 342-01-ЗМО «О мировых судьях в Мурманской области» временно возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи.

21.1.3.      Под длительным отсутствием мирового судьи понимаются случаи прекращения или приостановления полномочий мирового судьи, нахождения мирового судьи в отпуске по беременности и родам и т.п.

Под временным отсутствием мирового судьи понимаются случаи кратковременного отсутствия мирового судьи по причине болезни, убытия в отпуск или служебную командировку и иным уважительным причинам.

21.1.4.      Сотрудниками аппарата отсутствующего мирового судьи на информационном стенде для посетителей своевременно размещается следующая информация о замещающем мировом судье:

-          основания и время исполнения обязанностей замещающим мировым судьей обязанностей отсутствующего мирового судьи;

-          расписание приема посетителей замещающим мировым судьей.

Копия постановления председателя соответствующего суда о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи на мирового судью другого судебного участка, а также расписание приема посетителей замещающим мировым судьей, направляются в Министерство юстиции Мурманской области для размещения указанной информации на официальном интернет-сайте судебного участка.

 

21.2.    Организация делопроизводства, судопроизводства

в случаях длительного отсутствия мирового судьи.

Особенности ведения судебной статистики

 

21.2.1.      При возникновении случаев длительного отсутствия мирового судьи на его судебном участке проводится комиссионная инвентаризация всех имеющихся на судебном участке дел и материалов (вновь поступивших, находящихся в производстве, оконченных производством, находящихся на архивном хранении), журналов, нарядов, картотек дел, а также вещественных доказательств (далее - документов).

21.2.2.      Комиссия для проведения инвентаризации на судебном участке всех имеющихся документов (далее - Комиссия) создается приказом председателя соответствующего районного (городского) суда. В состав Комиссии включаются представители соответствующего районного (городского) суда, работники аппарата отсутствующего судьи, а также, по согласованию, представители Управления Судебного департамента в Мурманской области и Министерства юстиции Мурманской области.

21.2.3.      По результатам инвентаризации составляются акты, которые подписываются членами Комиссии и утверждаются замещающим мировым судьей:

- акт инвентаризации судебных дел и материалов (вновь поступивших, находящихся в производстве, оконченных производством), журналов, нарядов, картотек дел (Приложение № 2);

- акт проверки соответствия записей в Книгах (Реестрах) учета вещественных доказательств фактическому наличию вещей (Приложение № 2);

- акт проверки фактического наличия и состояния документов, находящихся на хранении в архиве судебного участка, по форме, установленной приложением № 8 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157.

Акты инвентаризации документов составляются в 3 экземплярах, один из которых остается на судебном участке отсутствующего мирового судьи, другой передается в соответствующий районный (городской) суд, третий направляется в адрес судебного участка замещающего мирового судьи.

В случае принятия решения председателем соответствующего районного (городского) суда о передаче дел нескольким мировым судьям, в состав Комиссии включается один из замещающих мировых судей, определяемый председателем районного (городского) суда.

21.2.4.      Регистрация дел, заявлений и материалов, а также учет информации об их движении, осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи в соответствии с требованиями Инструкции.

21.2.5.      В журналах формы № 1 «Журнал учета входящей корреспонденции», формы № 1-а «Журнал учета исходящей корреспонденции», формы № 2 «Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании», формы № 5.1 «Журнал учета заявлений по делам частного обвинения», формы № 6.1 «Журнал учета определения по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству», формы № 44-а «Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию», формы № 50 «Реестр (Журнал) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов», в первый и последний день исполнения обязанностей работником аппарата отсутствующего мирового судьи проставляется отметка, содержащая сведения о том, какой судья (Ф.И.О., наименование судебного участка), на какой период, в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности мирового судьи по данному судебному участку.

21.2.6.      Получение замещающим судьей от работника аппарата отсутствующего мирового судьи дел и материалов, а также поступивших заявлений для изучения и принятия решений по их движению осуществляется в соответствии  с требованиями Инструкции.

Вещественные доказательства и документы, поступающие вместе с делом, регистрируются в порядке, установленном Инструкцией и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи. Все дальнейшие действия с поступившими вещественными доказательствами и документами проводятся на основании решения замещающего мирового судьи работником аппарата отсутствующего мирового судьи.

21.2.7.      Все делопроизводство на судебном участке отсутствующего мирового судьи осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи. Замещающий мировой судья организует и контролирует работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

Работники аппарата отсутствующего мирового судьи подчиняются распоряжениям и указаниям замещающего мирового судьи.

21.2.8.      В случаях, когда судебный участок отсутствующего мирового судьи расположен в ином населенном пункте или ином судебном районе, прием граждан, рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей может осуществляться путем выезда в командировку к месту расположения судебного участка отсутствующего судьи.

21.2.9.      Замещающий мировой судья при осуществлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.

По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).

Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.

21.2.10.      Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению работниками аппарата отсутствующего мирового судьи и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

21.2.11.      В необходимых случаях для участия в рассмотрении дел и обращения к исполнению судебных актов замещающий мировой судья вправе привлекать работников аппарата своего судебного участка.

21.2.12.      Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.

Дела, которые рассматриваются замещающим мировым судьей, могут быть назначены (по вновь поступившим делам - должны быть своевременно назначены) к рассмотрению в судебном заседании на дату, превышающую сроки исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи.

21.2.13.      Заполнение статистических карточек на дела проводится в соответствии с требованиями Инструкции по ведению судебной статистики. На лицевой стороне статистической карточки делается отметка о замещающем мировом судье, содержащая сведения о том, какой мировой судья, на какой период и в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности отсутствующего мирового судьи по данному судебному участку.

Все формы статистических отчетов за отчетный период составляются работниками аппарата отсутствующего мирового судьи, исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающим мировым судьей (мировыми судьями) в период исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи данного судебного участка.

Сведения о работе мирового судьи (количество рассмотренных дел, нарушение процессуальных сроков, результаты апелляционных рассмотрений и т.д.) составляются по установленной форме и представляются за отчетный период в Управление Судебного департамента в Мурманской области по каждому мировому судье в отдельности.

21.2.14.      В последний день исполнения обязанностей работник аппарата отсутствующего мирового судьи составляет справку о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей, которая подписывается работником аппарата отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым судьей. Если период исполнения обязанностей был продолжительный, и документооборот в этот период был значителен, то указанная справка составляется отдельно по категориям дел.

Экземпляры данной справки не позднее пяти дней с момента окончания периода замещения направляются в соответствующий районный (городской) суд, а также в Министерство юстиции.

 

21.3.    Организация делопроизводства, судопроизводства

в случаях временного отсутствия мирового судьи.

Особенности ведения судебной статистики

 

21.3.1.      В период временного отсутствия мирового судьи делопроизводство осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи в соответствии с Инструкцией.

21.3.2.      До запланированного убытия в отпуск или служебную командировку мировой судья принимает меры к рассмотрению максимального количества дел, находящихся в его производстве.

21.3.3.      Замещающему мировому судье передаются все уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы, не рассмотренные замещаемым мировым судьей на дату наступления временной нетрудоспособности, убытия в отпуск или служебную командировку.

21.3.4.      До наступления периода замещения работником аппарата замещаемого мирового судьи составляется соответствующий акт            (Приложение № 2) приема-передачи дел и материалов, вещественных доказательств (по не рассмотренным делам/материалам).

Акт подписывается работником аппарата  замещаемого мирового судьи и утверждается соответствующими мировыми судьями. Акт составляется в  2-х экземплярах и хранится на судебных участках замещаемого и замещающего мировых судей.

В период временного отсутствия мирового судьи мероприятия, предусмотренные пунктами 21.2.1. – 21.2.3. Инструкции, по инвентаризации дел не проводятся.

21.3.5.      Все делопроизводство на судебном участке отсутствующего мирового судьи осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи. Замещающий мировой судья организует и контролирует работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

Работники аппарата отсутствующего мирового судьи подчиняются распоряжениям и указаниям замещающего мирового судьи.

21.3.6.      В случаях, когда судебный участок отсутствующего мирового судьи расположен в ином населенном пункте или ином судебном районе, прием граждан, рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей может осуществляться путем выезда в командировку к месту расположения судебного участка отсутствующего судьи.

21.3.7.      Замещающий мировой судья при осуществлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.

По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).

Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.

21.3.8.      Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению работниками аппарата отсутствующего мирового судьи и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

21.3.9.      В необходимых случаях для участия в рассмотрении дел и обращения к исполнению судебных актов замещающий мировой судья вправе привлекать работников аппарата своего судебного участка.

21.3.10.      Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.

21.3.11.      Дела, не рассмотренные замещающим мировым судьей за период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи, передаются замещаемому мировому судье в порядке, установленном пунктами 21.3.3 – 21.3.4 Инструкции.

При этом дела, которые не рассмотрены замещающим мировым судьей, могут (должны) быть назначены к рассмотрению на дату после истечения периода отсутствия замещаемого мирового судьи и выхода его на работу.

21.3.12.      Ведение судебной статистики на судебном участке временно отсутствующего мирового судьи осуществляется в порядке, установленном п. 21.2.13 Инструкции.

 

 

 

 

21.4.    Организация делопроизводства, судопроизводства

в случаях временного отсутствия мирового судьи и работников

подчиненного ему аппарата

 

21.4.1.      В период временного отсутствия мирового судьи и сотрудников подчиненного ему аппарата делопроизводство осуществляется работниками аппарата замещающего мирового судьи в соответствии с требованиями Инструкции.

21.4.2.      До ухода в отпуск мировой судья принимает меры к рассмотрению максимального количества дел, находящихся в его производстве и обращению к исполнению решений, вынесенных им до наступления отпускного периода, в целях неукоснительного соблюдения Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

21.4.3.      О предстоящем отсутствии мирового судьи и работников подчиненного ему аппарата информируется Министерство юстиции Мурманской области путем направления в его адрес информационного письма не позднее, чем за 10 дней до планируемой даты. 

21.4.4.      Замещающему мировому судье передаются все уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы, не рассмотренные замещаемым мировым судьей на дату наступления временного отсутствия, вещественные доказательства по не рассмотренным делам (материалам), регистрационные журналы, наряды, картотеки дел.

21.4.5.      До наступления периода замещения работниками аппарата замещаемого мирового судьи составляется соответствующий акт приема-передачи дел, материалов, регистрационных журналов, вещественных доказательств (Приложение № 2).

Акт подписывается уполномоченными работниками аппарата замещаемого и замещающего мировых судей и утверждается соответствующими мировыми судьями. Акт составляется в 2-х экземплярах и хранится на судебных участках замещаемого и замещающего мировых судей.

21.4.6.      В последний рабочий день до наступления периода временного отсутствия мирового судьи и работников подчиненного ему аппарата, работники аппарата отсутствующего мирового судьи осуществляют передачу работникам аппарата замещающего мирового судьи на съемном носителе в электронном виде базу данных ПИ «АМИРС» по своему судебному участку. Факт передачи базы данных оформляется актом произвольной формы, подписанным работниками аппарата замещаемого и замещающего мировых судей.

21.4.7.      В период временного отсутствия мирового судьи и работников подчиненного ему аппарата мероприятия, предусмотренные пунктами 21.2.1 – 21.2.3 Инструкции, по инвентаризации и последующей передаче дел замещающему мировому судье не проводится.

21.4.8.      Замещающий мировой судья при отправлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.

По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).

Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.

21.4.9.      Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, обращаются к исполнению работниками аппарата замещающего мирового судьи и направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.

21.4.10.      Информация о движении дел, поступивших на судебный участок отсутствующего мирового судьи, деперсонификация судебных актов, вынесенных замещающим мировым судьей, а также размещение вышеуказанных сведений на официальном Интернет-сайте отсутствующего мирового судьи, осуществляется работниками аппарата замещающего мирового судьи с использованием переданной им базы данных ПИ «АМИРС» отсутствующего мирового судьи.

21.4.11.      Дела, не рассмотренные замещающим мировым судьей за период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи, передаются замещаемому мировому судье в порядке, предусмотренном п. 21.4.5 Инструкции. При этом дела, которые не рассмотрены замещающим мировым судьей, могут (должны) быть назначены к рассмотрению на дату после истечения периода отсутствия замещаемого мирового судьи.

21.4.12.      Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, после выхода на работу замещаемого мирового судьи, передаются в его адрес в порядке, предусмотренном п. 21.4.4 данной Инструкции, и хранятся на судебном участке замещаемого мирового судьи.

21.4.13.      Ведение судебной статистики на судебном участке временно отсутствующего мирового судьи осуществляется в соответствии с п. 21.2.13. Инструкции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения к инструкции

 

Приложение № 1

   

 

Форма № 1

 

Журнал

учета входящей корреспонденции

 

№  п/п   
(входящий номер)

От кого
поступил
документ

Краткое 
содержание
документа

Зарегистрирован

Передан

Другие
отметки

номер

дата

кому

дата

роспись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

                                    "__" __________ 20____г.

                                  (дата поступления корреспонденции)

                            

 

 

Форма № 1-а

 

Журнал

учета исходящей корреспонденции

 

№   п/п    
(исходящий номер)

Наименование
 документа

Кому  
направлен

Дата   
 направления

Другие   
отметки

1

2

3

4

5

 

 

 

Форма № 2

 

Журнал

учета дел, назначенных к рассмотрению

в судебном заседании

п/п

Дата

Наименование

дела

дела

Кому

передано

Расписка

ответственного

работника

аппарата

мирового

судьи

в получении

Дата

и результат

рассмотрения

Дата сдачи

дела

Расписка

ответственного

работника

аппарата

мирового судьи

в получении

дела

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

Форма № 4

Разносная книга

для корреспонденции

 


п/п

Наименование 
корреспонденции

Кому отправлена

Исходящий
№ и дата
переписки

Дата
получения

Ф.И.О.   
получившего 
корреспонденцию

Расписка
в   
получении

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

                           

Форма № 10

 

 

Журнал

учета исполнения определений о принудительном приводе


п/п

№ дела

Категория дела 1

Дата вынесе­ния опреде­ления

Ф.И.О. судьи, вынес­шего опреде­ление

Процессу­альное положение лица, в отношении которого вынесено определение

Ф.И.О. лица, в отношении которого вынесено определение

Дата судеб­ного заседа­ния

Дата направ­ления опреде­ления для испол­нения

Кому направлено

Результат исполне­ния 2

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

__________________________

1   уголовное; дело об административном правонарушении;

2   исполнено; не исполнено.

 


                                                        СПИСОК № _______    внутренних почтовых отправлений                                                           Форма №  3

                                                

от ______________201____г.

Вид и категория РПО: Заказные письма с простым уведомлением о вручении

Отправитель: __________________________________________

Наименование и индекс места приема: ОПС Мурманск 1830___

Всего РПО: Всего листов: ____ стр. № ____

№№

п/п

Адресат

(Ф.И.О.,

почтовый  адрес)

ШПИ

(штриховой почтовый

идентификатор)

 

Вес (кг.)

Сумма объявленной ценности

(руб.)

Сумма наложенного платежа

(руб.)

Сумма платы  за пересылку, без НДС

(руб.)

Сумма платы  за пересылку, в т. ч. НДС

(руб.)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

 

 

 

-

-

 

-

наименование отправления

 

 

 

Итого

-

-

 

-

 

Общее количество: ____ (_________)

                                (цифрами, прописью)

Общая сумма платы за пересылку:   _______  (________________)

                                                                           (цифрами, прописью)

НДС: ______ (_______________)

               (цифрами, прописью)

Итого за пересылку,  с НДС: _________ (________________)

                                                               (цифрами, прописью)

Дополнительные услуги:

 

Общая сумма платы за пересылку простых/заказных уведомлений о вручении с НДС: ____________ (_________________)

                                                                                                                                                          (цифрами, прописью)

В т.ч. НДС _______  (___________)

Всего к оплате __________ (________________)

В т. ч. НДС ___________ (__________________)

Сдал:   _____________________________                                                                                    Принял: ________________

                  (должность, ФИО, подпись)                                                                                         (должность, ФИО, подпись)

 

МП                                                                                                                                                                                              КПШ       


Форма № 3-а

СПИСОК №_____

простых почтовых отправлений

от _____________201____г

                                                                         (дата)

Отправитель: ________________

Наименование и индекс места приема:  ОПС Мурманск 1830

 

п/п

Вид почтового отправления

Вес одного почтового отправления, (гр)

Количество почтовых отправлений

Тариф за единицу без НДС, (руб.)

Общий тариф без НДС, (руб.)

Сумма НДС (руб.)

1

2

3

4

5

6

7

1

Простое письмо

до 20 гр

 

 

 

 

2

Простое письмо

21-40 гр

 

 

 

 

3

Простое письмо

41-60 гр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                    

                                                                      

Общее количество: _______ (___________)

                           (сумма цифрами и прописью)                                                           

Общая сумма платы за пересылку: _________________(________________)

                                                                       (сумма цифрами и прописью)

НДС        ___________(_________________)                                                                                                                                                                                                                                                  

                     (сумма цифрами и прописью)

 

______________________                                   Принял ______________________

   подпись отправителя

 

 

 

 

МП                                                                                                       ОКШ


   Форма № 5-а

 

     Алфавитный указатель

     к уголовным делам, жалобам частного обвинения

 

Фамилия, имя,  
 отчество    
привлекаемого лица

Статьи
УК РФ

№ дела

Для поступивших повторно -
№ дела по предыдущей  
 регистрации

1

2

3

4

               

 

 

 

Форма № 6-а

 

Алфавитный указатель к гражданским делам

 

Ответчик

   Истец  
(заявитель)

Характер  
спора (жалобы,
 заявления)

№ дела

Для поступивших 
повторно -    
№ дела по предыдущей
регистрации

1

2

3

4

5

 

 

 

 

Форма № 7-а

 

Алфавитный указатель

к делам об административных правонарушениях

 

Ф.И.О.  
привлекаемого
лица

Характер правонарушения
 (ст.
КоАП РФ,
Таможенного
кодекса РФ,
 другого закона, устанавливающего ответственность)

№ дела

Для привлекаемых
повторно -  
№ дела по  
предыдущей  
регистрации

1

2

3

4


Форма № 6-адм-а

 

 

            Алфавитный указатель к административным делам

 

Должник

Взыскатель

Сущность заявления

№ дела

Для поступивших 
повторно -    
№ дела по предыдущей
регистрации

1

2

3

4

5

 

 

 

                               Форма № 18

Обложка

 

________________________________________

(населенный пункт)

 

судебный участок №    __________________________________________________________________                   

(наименование судебного участка)

 

 

Уголовное

Гражданское, административное                                      

Дело № _____________

 

По обвинению                   __________________________________________________________________

иску (заявлению)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

    1 инстанция                                                 2 инстанция

 

Поступило _________________                    Поступило _________________

Рассмотрено _______________                     Рассмотрено _______________

 

 

Сдано в архив _______________                   Архивный номер ___________

На __________________ листах                      Перечень ___________________

 


Форма № 19

Справочный лист

 

 

  

              

Дата

Какие действия произведены

Примечание

  

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

 

Мировой судья ______________                        "__" ___________ 20__ г.

                                 

Форма № 20

Обложка

 

_____________________­­­­­______________________

(населенный пункт)

судебный участок № __________________________________________________________________                   

(наименование судебного участка)

 

ДЕЛО

___________  № _____________                                         

МАТЕРИАЛ 

__________________________________________________________________

(наименование дела или материала)

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество осужденного или лица,

привлеченного к ответственности)

 

1 инстанция                                                 2 инстанция

 

Поступило _________________                    Поступило _________________

Рассмотрено _______________                     Рассмотрено _______________

 

 

Сдано в архив _______________                   Архивный номер ___________

на __________________ листах                      Перечень ___________________

 


Форма № 5.1

 

Журнал учета заявлений по делам частного обвинения

 

№ п/п

Дата поступления заявления

Порядок поступления

Ф.И.О. лица, подавшего заявление

Ф.И.О. мирового судьи, которому подано заявление

Дата подачи заявления мировому судье

Сущность решения, принятого                    мировым судьей по заявлению на стадии приема

<2>

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Срок для исправления недостатков

Дата вынесения постановления о возвращении заявления заявителю

Дата повторного поступления заявления

Сущность решения, принятого мировым судьей по заявлению, поданному повторно

<3>

От сторон поступили заявления о примирении

Дата назначения дела к рассмотрению по принятому заявлению

№ уголовного дела

8

9

10

11

12

13

14

 

____________________________________

<1> По почте - 1; на личном приеме - 2.

<2> Возвращено лицу, его подавшему, для приведения его в соответствие с указанными требованиями - 1; принято к производству - 2.

<3> Отказано в принятии к производству - 1; принято к производству - 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма № 9

 

Журнал учета

материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке

 

исполнения приговоров

 


п/п

Ф.И.О.

Возраст
(взрослый,  
н/летний)

Ст.
УК
РФ

Орган, лицо,
представившие материал, ходатайство

Вид  
наказания
    по  
приговору

Даты

Содержание
представ-
ления,   
ходатайства

поступ-
ления в
судебный участок

рассмот-
рения  
мировым судьей

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правовые
основания (ст. УПК, УИК и др.)

№   
строки  
формы  
№ 1,

р. 4

Характер постанов-
ления 
<*>

Дата  
поступ-
ления 
жалобы

Результат
рассмотрения жалобы
судом II 
инстанции

Возвращено в
судебный участок

Даты

Списано
в архив
(дата,
 № по 
описи)

вступ-
ления
в законную силу

обращено
к испол-
нению

10

11

12

13

14

15

16

17

21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  --------------------------------

  <*> Удовлетворено - 1;

      отклонено - 2;

      отозвано, возвращено без рассмотрения по существу - 3.

 

 

 

Форма № 9-а

 

 

Алфавитный указатель

к материалам, разрешаемым судом

в порядке исполнения приговоров

 

Ф.И.О.
осужденного

Статьи
УК РФ

Характер  
поставленного перед
мировым судьей вопроса

Раздел и   
порядковый  
№ материала 
по журналу ф. 9

Для осужденного данным
мировым судьей - № дела по  
учетно-статистической карточке

1

2

3

4

5

 


Форма № 6.1

 

 

 

Журнал

 

учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям до принятия их

мировыми судьями к своему производству

 

 

поступившего

заявления

(жалобы)

Дата поступления заявления

(жалобы)

Порядок поступления заявления

(жалобы)  [1]

Ф.И.О. заявителя

(наименование юридического лица)

Сущность заявления

(жалобы)

Ф.И.О., код мирового судьи к которому поступило (передано) заявление (жалоба)

Дата передачи заявления

(жалобы)

Дата вынесения определения

Сущность решения, принятого судьей по заявлению (жалобе)

на стадии приема [2]

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Срок для исправления недостатков

Дата вынесения определения о возврате заявления (жалобы) заявителю

Дата повторного поступления заявления (жалобы)

Сведения об обжаловании

Дата принятия дела к производству

№ гражданского, административного дела

10

11

12

13

14

15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Форма № 15.1

 

Журнал учета

материалов по вопросам исполнительного производства,
иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства

 


п/п

Дата пос­тупления заяв­ления

Ф.И.О. заявителя (наимено­вание юриди­ческого лица)

Наимено­вание суда, вынесшего постанов­ление, подле­жащее испол­нению

Дата вынесе­ния судеб­ного постанов­ления

Сущность заявления

Ф.И.О. мирового судьи, в произ­водстве которого находится заявление

Дата назна­чения к рассмот­рению

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата рассмот­рения заявления

Резуль­тат рассмот­рения заяв­ления

Дата обжало­вания опреде­ления мирового судьи

Резуль­тат рассмот­рения частной жалобы во II инстан­ции

Дата вступ­ления опреде­ления в закон­ную силу

Дата возвра­щения в судебный участок

Обра­щено к испол­нению (дата)

Списано в архив (дата)

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

____________________________________

Примечание.

Материалы в порядке исполнения судебных постановлений:

заявление о выдаче судом исполнительного листа по решению суда иностранного государства;

заявление о выдаче судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа;

заявление о перерыве срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;

заявление о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;

заявление о разъяснении постановления суда, подлежащего исполнению;

заявление об отсрочке или рассрочке исполнения постановления суда;

заявление об изменении способа и порядка исполнения постановления суда;

заявление об индексации присужденных денежных сумм;

заявление о приостановлении исполнительного производства;

заявление о восстановлении исполнительного производства;

заявление о прекращении исполнительного производства.


Форма № 23

 

 

Журнал

регистрации предложений, заявлений и жалоб

на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданско-процессуальным, административным законодательством и законодательством об административных правонарушениях

 

 


п/п

Дата  
поступления

Отметка о   
контроле

Ф.И.О. лица,
подавшего    предложение (жалобу) 
наименование
организации

Содержание  заявления (предложения), жалобы  

Отметка
о     
повторности

1

2

3

4

5

6

 

 

Срок  
разрешения заявления (предложения)
жалобы, исполнитель

Расписка исполнителя

и  дата получения

Результат
разрешения заявления (предложения)  жалобы

Дата 
разрешения

Сколько
дней  
находилось

на разрешении

Примечание

7

8

9

10

11

12


Форма № 50

Журнал
учета выдаваемых (направляемых)

исполнительных документов

 


п/п

№ бланка исполнительного документа (дубликата исполнитель­ного листа) [3]

Кем выдан исполнительный документ

(должность, Ф.И.О.)

№ дела, по которому выдан исполнитель­ный документ

Даты

Вынесения судебного акта

Вступления в закон­ную силу судебного акта

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

Способ передачи (направления) взыскателю, представителю взыскателя

Передано (направлено) в подразде­ление службы судебных приставов
(дата, номер исходящего письма, подпись)

Куда передано

Дата возвра­щения в судебный участок

Осно­вания возвра­щения

Результат исполнения [4]

 

Наимено­вание подразде­ления службы судебных приставов

Код  [5]

 

Выдано на руки

Направлено по почте (реквизиты, номер исходящего письма)

 

Ф.И.О. лица, процес­суальное положение, № доверен­ности, кем выдана, должность

Подпись и дата получения

 

7

8

9

10

11

12

13

14